| Використання попередніх версій Access
У Office XP був використаний новий формат для баз даних, несумісний із старими версіями. Тому база даних, створена в Office XP або Office 2003, не працюватиме з базами даних, які створені в попередніх версіях. Передбачена можливість відкриття баз даних, створених в попередніх версіях. Якщо всі користувачі, що працюють із старою версією, перейшли на нову версію, то бажано виробити перетворення форматів, аби забезпечити використання нових можливостей.
Рекомендується створити резервну копію бази даних, що підлягає перетворенню, скопіювавши файл бази даних (файл MDB) на резервний носій. Після створення резервною копію закрийте базу даних, яка перетворюватиметься. Зберігаєте копію до тих пір, поки не буде здійснений остаточний перехід до нової бази даних. Перш ніж почати перетворення в інший формат мережевої бази даних Access, розташованої на сервері або в загальній теці, переконаєтеся, що вона закрита всіма користувачами.
У діалоговому вікні База даних для перетворення (Database To Convert From) виберіть базу даних і натискуйте кнопку
Перетворити (Convert). У діалоговому вікні Перетворити базу даних (Convert Database Into)
введіть з клавіатури нове ім'я (без розширення .mdb) файлу бази даних або вкажіть іншу теку файлу бази даних. При використанні іншої теки можна залишити старе ім'я або задати нове.
Створення копій баз коштовних предыяуших форматів в новому форматі
Процес створення копій баз даних (реплік), які можуть обмінюватися оновлюваними даними або реплицированными формами, звітами або іншими об'єктами, називається реплікацією бази даних. Кожна копія бази даних називається реплікою, і кожна репліка містить загальний набір таблиць, запитів, звітів, форм, макросів і модулів. Кожна репліка може також містити локальні об'єкти, які існують лише в цій репліці. У репліках можна забезпечити синхронізацію змін, внесених до даних однієї з реплік, що полегшує спільне використання даних і поширення оновлених версій додатків.
Для перетворення набору реплік в новий формат створіть копію поточної основної репліки і помістите копію на інший комп'ютер або повністю ізолюйте її від останніх елементів набору реплік. Виконаєте наступну послідовність дій:
- відкрийте базу даних перед
створенням репліки;
- у меню Сервіс (Tools) виберіть команду Реплікація (Replication) і підкоманду
Створити репліку (Create Replica);
- натискуйте кнопку Так (Yes) у відповідь на
питання про закриття бази даних;
- у вікні запиту про створення резервної копії бази даних натискуйте кнопку
Так (Yes) . (Це діалогове вікно виводиться
лише при перетворенні бази даних в основну репліку), резервна копія
матиме те ж ім'я і розширення .bak;
- у діалоговому вікні Розміщення нової репліки (Location of New Replica) виберіть місце для розміщення нової репліки, натискуйте кнопку Пріоритет (Priority) введіть пріоритет репліки і натискуйте
ОК ;
- у діалоговому вікні Розміщення нової репліки (Location of New Replica ) встановите прапорець
Заборонити видалення (Prevent deletes) аби користувачі не могли видаляти запису з репліки.
При реплицировании бази даних всі таблиці, запити, форми, звіти, макроси і модулі за умовчанням реплицируются разом з даними.
Синхронізація коштовних в наборі реплік
Обмін оновлюваними даними реплік (копій баз даних) називають синхронізацією. Пряма синхронізація дозволяє синхронізувати дані в репліках, безпосередньо підключених до локальної мережі і доступних в загальних мережевих теках. Відзначимо, що Access допускає синхронізацію без прямих підключень через сервер Інтернету.
|
