Експорт і імпорт даних
Експорт таблиць в інші застосування
Аби відкрити таблицю в додатку Microsoft Excel без прихованих стовпців і зберігши елементи форматування, виберіть у вікні бази даних після відкриття таблиці в меню Сервіс (Tools)
команди Зв'язки з Office (Office Links) і Публікація в Microsoft Office Word (Publish it with Microsoft Office Word) . Команди
Зв'язки з Office (Office Links) і Злиття з MS Word (Merge it with MS
Word) з цього ж меню дозволяє дані таблиці з документом Word і використовується для друку листів і поштових наклейок.
При пересилці таблиці по електронній пошті не зберігається форматування таблиці, і приховані стовпці не пересилаються. Для пересилки файлу використовується формат Excel BIFF.
Імпорт даних у форматі
Аби виконати імпорт таблиць з файлу XML, виконаєте наступні дії:
- Відкрийте базу даних, в яку
імпортуватимуться дані.
- Виберіть в меню Файл (File) команди Зовнішні дані (Get External Data)
Імпорт (Import).
- У діалоговому вікні Імпорт (Import) у списку, що розкривається Тип файлів (Files of Турі) виберіть елемент XML.
- У полі Тека (Look in) виберіть теку що містить необхідний документ, виділите його і натискуйте кнопку
Імпорт (Import).
Вправа
1. Створіть таблицю з допомогою майстри таблиць (Table Wizard). Виберіть у вікні бази даних на панелі Об'єкти (Objects) значок
Таблиці (Tables) і двічі клацніть значок Створення таблиці за допомогою майстра (Create Table By Using Wizard) (див. мал. 23.2). Слідуйте вказівкам майстра таблиць.
2. Створіть таблицю в режимі конструктора. У вікні бази даних на панелі Об'єкти (Objects)
виберіть значок Таблиці (Tables) і двічі клацніть значок Створення таблиці в режимі конструктора (Create table in design view) ( див. мал. 23.2). Введіть
імена полів (Field Name) задайте їх тип даних (Data Type). Задайте властивості полий таблиці.
3. Створіть
базу даних Кадри, що містить наступну інформацію: прізвище, ім'я, по батькові співробітника, його табельний номер, дата народження, адреса, сімейний стан, номер відділу, посада, оклад. Розробіть структуру таблиці БД і вкажіть первинний ключ.
4.
Прослідите взаємозв'язок між таблицями учбової бази даних, що поставляється з Access (див. мал. 23.21). З цією метою виберіть в меню
Сервіс (Tools) до оманду Схема даних (Relationships) або натискуйте однойменну кнопку на панелі інструментів у вікні бази даних.
Виводи
1. Аби відкрити таблицю, у вікні бази даних на вертикально розташованій панелі
Об'єкти (Objects) виберіть значок Таблиці (Tables ), у списку імен таблиць бази виділите ім'я таблиці, що цікавить вас, і натискуйте на панелі інструментів кнопку
Відкрити (Open) (див. мал. 23.2).
2. Для перетворення бази даних Access в інший формат виберіть в меню Сервіс (Tools) команду
Службові програми (Database Utilities) підміню Перетворити базу даних (Convert Database)
і задайте формат, в який вироблятиметься перетворення, наприклад, у формат Access 97 або у формат Access 2002-2003.
3. Для виконання синхронізації баз даних в меню Сервіс (Tools) виберіть команди
Реплікація (Replication) , Синхронізація (Synchronize Now).
4. Базу даних можна створити різними способами, використовуючи заслання в розділах
Створення (New) і Шаблони в області завдань Створення файлу (New File) .
5. У базі даних Access можуть використовуватися три типи ключових полів:
лічильник, простий ключ і складений ключ.
6. Для створення таблиці в режимі конструктора у вікні бази даних на панелі
Об'єкти (Objects) виберіть значок Таблиці (Tables) і двічі клацніть значок
Створення таблиці в режимі конструктора (Create table in design view) (див. мал. 23.2).
7. Прослідити взаємозв'язок між таблицями дозволяє команда Схема даних (Relationships)
у меню Сервіс (Tools) або однойменна кнопка на панелі інструментів у вікні бази даних.
8. Аби експортувати таблицю в інші застосування, наприклад, Microsoft Word або Microsoft Excel, виберіть команду
Експорт (Export) у меню Файл (File) .
|
