Сортування даних
Excel
дозволяє упорядкувати дані, приведені в таблиці, в алфавітно-цифровому порядку за збільшенням або убування значень. Залежно від виконуваної роботи потрібне сортування різних даних. Наприклад, при роботі із списком товарів бажано відсортувати їх по назвах, при виборі товарів в певному ціновому діапазоні — в порядку зростання або убування їх ціни. Числа сортуються від найменшого негативного до найбільшого позитивного числа. При сортуванні алфавітно-цифрового тексту Excel порівнює значення посимвольний зліва направо. Наприклад, якщо вічко містить текст « І100», Excel помістить її після вічка, що містить запис «І1», і перед вічком, що містить запис « ІЇ».
Текст, в якому є числа, сортується в наступному порядку: 0123456789 (пропуск) !«#$%&()*,./:;?@[\]^_'{|}~ + < = >А Всdеfgнijklmnорqrstuvwxyабвгдєєжзійкл МНОПРСТУФХЦ Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я. Пустиє значення завжди ставляться в кінець незалежно від напряму сортування.
Для сортування рядків за збільшенням даних в одному стовпці вкажіть вічко в сортованому списку і натискуйте кнопку За збільшенням. За умовчанням в таблиці елементи у виділеному полі сортуються за абеткою в зростаючому порядку (від А до Я). Числа сортуються від меншого до більшого. Якщо об'єкт знаходиться усередині одного рядка або стовпця, то разом з даними Excel 2003 сортує і об'єкти.
Сортування денных по декількох полях
Стандартні засоби Excel дозволяють одночасно сортувати записи по трьох полях.
Якщо
сортований список оточений з усіх боків порожніми вічками, то досить встановити курсор в одне з вічок. Послідовність сортування полів вибирається в діалоговому вікні Сортування діапазону в списках, що розкриваються
Сортувати по (Sort by) Потім по (Then by) В останню чергу
по (Then by) (мал. 18.1). Розташовані поряд з кожним списком перемикачі по
зростанню (Ascending) , ппро убуванню (Descending)
дозволяють задати напрям сортування.
Перемикач Ідентифікувати поля (My list has) можна встановити в наступні положення:
- підписам (No header row) — виключає перший
рядок з назвами стовпців з сортування і дозволяє працювати з полями по
їх назвах;
- позначенням стовпців аркуша (Header row) — якщо в сортованому діапазоні перша .строка не містить назв стовпців.
Мал. 18.1
Завдання умов сортування
Для проведення
сортування в особливому порядку, наприклад по місяцях: січень, лютий, березень і тому подібне, натискуйте кнопку Параметри. При необхідності можна встановити прапорець, що дозволяє взяти до уваги регістр букв. Можна також вибрати напрям впорядкування: зверху вниз або зліва направо.
При
необхідності сортування по чотирьох і більш полям слід виконати декілька
послідовних сортувань. Аби не втрачати результати попереднього сортування,
необхідно спочатку виконати сортування по останніх трьох ключах, а потім
по найпершому.
|