Сортування даних


Excel дозволяє упорядкувати дані, приведені в таблиці, в алфавітно-цифровому порядку за збільшенням або убування значень. Залежно від виконуваної роботи потрібне сортування різних даних. Наприклад, при роботі із списком товарів бажано відсортувати їх по назвах, при виборі товарів в певному ціновому діапазоні — в порядку зростання або убування їх ціни. Числа сортуються від найменшого негативного до найбільшого позитивного числа. При сортуванні алфавітно-цифрового тексту Excel порівнює значення посимвольний зліва направо. Наприклад, якщо вічко містить текст « І100», Excel помістить її після вічка, що містить запис «І1», і перед вічком, що містить запис « ІЇ».
Текст, в якому є числа, сортується в наступному порядку: 0123456789 (пропуск) !«#$%&()*,./:;?@[\]^_'{|}~ + < = >А Всdеfgнijklmnорqrstuvwxyабвгдєєжзійкл МНОПРСТУФХЦ Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я. Пустиє значення завжди ставляться в кінець незалежно від напряму сортування.
Для сортування рядків за збільшенням даних в одному стовпці вкажіть вічко в сортованому списку і натискуйте кнопку За збільшенням. За умовчанням в таблиці елементи у виділеному полі сортуються за абеткою в зростаючому порядку (від А до Я). Числа сортуються від меншого до більшого. Якщо об'єкт знаходиться усередині одного рядка або стовпця, то разом з даними Excel 2003 сортує і об'єкти.

Сортування денных по декількох полях


Стандартні засоби Excel дозволяють одночасно сортувати записи по трьох полях.
Якщо сортований список оточений з усіх боків порожніми вічками, то досить встановити курсор в одне з вічок. Послідовність сортування полів вибирається в діалоговому вікні Сортування діапазону в списках, що розкриваються Сортувати по (Sort by) Потім по (Then by) В останню чергу по (Then by) (мал. 18.1). Розташовані поряд з кожним списком перемикачі по зростанню (Ascending) , ппро убуванню (Descending) дозволяють задати напрям сортування.
Перемикач Ідентифікувати поля (My list has) можна встановити в наступні положення:

  •  підписам (No header row) — виключає перший рядок з назвами стовпців з сортування і дозволяє працювати з полями по їх назвах;
  •  позначенням стовпців аркуша (Header row) — якщо в сортованому діапазоні перша .строка не містить назв стовпців.



Мал. 18.1 Завдання умов сортування

Для проведення сортування в особливому порядку, наприклад по місяцях: січень, лютий, березень і тому подібне, натискуйте кнопку Параметри. При необхідності можна встановити прапорець, що дозволяє взяти до уваги регістр букв.  Можна також вибрати напрям впорядкування: зверху вниз або зліва направо.
При необхідності сортування по чотирьох і більш полям слід виконати декілька послідовних сортувань. Аби не втрачати результати попереднього сортування, необхідно спочатку виконати сортування по останніх трьох ключах, а потім по найпершому.

 

Друзі сайту:


1
2 3 4

::  Меню ::

Введення
Початкові відомості про Microsoft Office System і Microsoft Office 2003 Перегляд документа у вікні додатка Microsoft Office 2003. Створення, відкриття, збереження і відновлення документа
Знайомимося з Microsoft Word 2003 Редагування документа Word 2003 Автоматизація виконання окремих операцій в Word 2003
Форматування текстового документа
Робота з таблицею і написом
Використання меню Вставка. Вставка і форматування малюнка в Word
Стилі і шаблони, структура документа
Оформлення документа
Налаштування параметрів роботи Word 2003
Друк документа Word Знайомимося з Excel 2003
Введення і редагування даних Excel
Форматування і захист аркуша Excel 2003
Виконання розрахунків по формулах в Excel 2003 Побудова діаграм, свідомість малюнка на аркуші Excel
Аналіз даних в Excel 2003
Друк документа і налаштування Excel 2003
Знайомимося з Outlook 2003
Теки Outlook і їх призначення
PowerPoint 2003 — засіб для створення і демонстрації презентацій
Знайомиться з Microsoft Access 2003 Використання запитів для роботи з даними
Створення і використання форм в Access 2003 Звіти, сторінки доступу до даних, макроси, налаштування бази даних Access 2003
Використання Microsoft Office 2003 для роботи в Інтерлеті
Використання декількох додатків Microsoft Office 2001 в одному документі. Підтримка розпізнавання мови і голосове управління комп'ютером


:: Каталог ::

 

Автомобили Производство Наука и образование Домашний очаг Спорт Новости и СМИ Компьютеры Товары и услуги Отдых и развлечения Мобильники  Медицина и здоровье Бизнес и финансы Работа и заработок Непознанное Интернет Справки Общество и политика Культура и искусство Юмор  


:: Підтримка ::

Практичне ознайомлення з пакетом офісних програм MS Office 2003
Отримати код:
Підтримайте наш сайт і розмістіть нашу кнопку на своєму ресурсі.


:: Статистика ::

 

:: Навігация ::

  Головна
  Гостьова книга
  Додати у вишукане  

 

 

 


 

Copyright © Asentli, 2008