Автотекст
Команда
Автотекст дозволяє автоматизувати вставку в документи часто використовуваних слів, фраз або графічних елементів. Як елемент автотексту використовуються поштові адреси, стандартні пункти договору, найменування товарів, що відпускаються, або малюнки, адреси електронної пошти, список персональних даних з адресної книги Outlook. Кожен текстовий або графічний елемент, що зберігається у вигляді елементу автотексту, отримує своє унікальне ім'я. Введення імені елементу забезпечує вставку автотексту в документ.
Word пропонує як ім'я елементу перші слова виділеного фрагмента. Ви можете ввести інше ім'я елементу. Для збереження елементу разом з його форматуванням включите символ абзацу у виділений фрагмент.
Мал. 5.4
Діалогове вікно, використовуване для створення елементу автотексту
Word містить готовий набір елементів автотексту: що часто зустрічаються вделовой листуванню слова і вираження типа У відповідь на, довідкові відомості про відкритий файл: Дата створення, Ім'я файлу, Повне ім'я файлу і тому подібне Для вставки елементу автотексту введіть в документ декілька перших символів його імені. Висвітиться підказка з елементом автотексту. Натискуйте клавішу Enter або F3, аби прийняти пропозицію або продовжите введення.
Роботу з автотекстом полегшує панель інструментів Автотекст (AutoText) (мал. 5.6). Її можна відображувати наступними способами:
1. Вибрати в меню Вигляд (View) команди Панелі інструментів (Toolbars), Автотекст (AutoText).
2. Натискувати кнопку Панель (Show Toolbar) у діалоговому вікні Автозаміни (Autocorrect) на вкладці
Автотекст (AutoText) (див. мал. 5.5).
Мал.
5.5 Діалогове
вікно, що дозволяє вставити часто використовувані слова і вирази
Мал. 5.6
Панель інструментів Автотeкст
|