Автоматичне створення реферату
У Рефераті дається короткий виклад вмісту книги, статті, дослідження. Word дозволяє для тексту англійською мовою автоматизувати складання реферату шляхом пошуку ключових слів, тим і пропозицій із словами, що часто зустрічаються. Якщо для тексту вибрана інша мова або він помічений як «без перевірки», то цей текст при створенні реферату враховуватися не буде
Мал. 5.9
Завдання параметрів автореферату
Після запуску
функції Автореферат виробляється аналіз документа, і кожній пропозиції привласнюється певна кількість окулярів. (Пропозиції, в яких є слова, що часто зустрічаються в документі, отримують більше окулярів.) Після цього частина пропозицій документа, що набрали найбільшу кількість очок, виділяється як ключові положення документа. Міра деталізації реферату визначається долею таких пропозицій від загального числа пропозицій документа. Цей параметр задається уручну.
При створенні автореферату ключові слова і пропозиції копіюються відповідно в поля
Ключові слова (Keywords) і Замітки (Comments) на вкладці Документ (Summary) (див. главу 2, мал. 2.19). Після створення автореферату його корисно проглянути, аби переконатися, що до нього увійшли всі ключові положення документа. Якщо якість реферату незадовільна, натискуйте кнопку Відмінити на панелі інструментів Стандартна і видалите реферат. Після цього процедуру складання реферату можна повторити, збільшивши розмір реферату. Реферат можна змінити і уручну. Слід враховувати, що можливо текст реферату доведеться правити і доповнювати.
Найкращі
результати використання команди Автореферату дає при обробці добре структурованих документів: звітів, статей, наукових робіт і тому подібне
У групі Вигляд реферату (Type of summary) виберіть, потрібний вам варіант,
наприклад, помістити реферат в початок документа (Insert an executive summary or abstract at the top of the document) або створити новий документ і помістити в нього реферат
(Create а new document and put the summary there).
Задайте потрібну міру деталізації в иоле відсоток від оригінала (Percent of original) або виберіть її із списку. Аби зберегти вже наявні ключові слова і замітки, зніміть прапорець
Відновити відомості про документ (див. Файл \ Властивості) (Update document statistics (click Properties on the File menu)).
Для зміни
мірі деталізації при перегляді документа можна використовувати пристрій Microsoft IntelliMouse. Відносний розмір реферату змінюється кроками по 5 відсотків. Аби збільшити або зменшити розмір реферату, повертайте колесо вперед або назад, утримуючи такою, що натискує клавішу Shift. Аби перервати складання реферату, натискуйте клавішу Esc.
Вправи
Запустите текстовий процесор Word і виконаєте наступні вправи:
1. Автоматизуйте введення в документ вашої поштової адреси.
- Напишіть вашу поштову адресу, выделимте його і виберіть команду Параметри автозаміни (AutoCorrect Options) у меню
Сервіс (Tools). Відкрийте вкладку Автозаміна (AutoCorrect) (мал. 5.1). Перевірте, що встановлений прапорець Замінювати при введенні (Replace Text as You Type). У полі
замінити (Replace) введіть ім'я елементу
списку автозаміни, яке замінюватиметься автоматично при введенні,
наприклад, адр.
- Натискуйте кнопки Додати (Add) і ОК. Тепер після введення букв адр і натиснення клавіші Пропуск в документ буде введений ваша поштова адреса.
2. Зміните вигляд дробу 3/4 (символи розташовані послідовно один за іншим) на 3/4 (символи розташовані майже один над іншим з невеликим зсувом).
3. Створіть елемент автотексту з номером розрахункового рахунку, по якому ви щомісячно оплачуєте телефон.
- Введіть номер розрахункового рахунку, виділите його і виберіть в меню Вставка (Insert) команду
Автотекст (AutoText), Створити (New). У діалогове Вікно Створення елементу автотексту (Create AutoText)
(мал. 5.4) введіть ім'я елементу або використовуйте ім'я, пропоноване за умовчанням, і натискуйте кнопку
ОК.
- Для вставки елементу автотексту виберіть в меню Вставка (Insert) команду
Автотекст (AutoText), Автотекст (AutoText) (мал. 5.5). Виділите його ім'я в списку Ім'я Елементу (Enter Autotext entries here)
на вкладці Автотекст (AutoText) і натискуйте кнопку Вставити (Insert).
|
