Попередній перегляд аркуша перед друком
Розмітка сторінки
Побачити, як розміститься область друку на сторінці, дозволяє команда Розмітка сторінок (Page Break Preview) у меню
Вигляд (View). Після вибору команди область друку на аркуші буде виділена пунктирними лініями. На екрані відображуватиметься повідомлення:
Для зміни меж сторінки досить перетягнути їх за допомогою миші (You can adjust where the page breaks are by clicking and dragging them with your mouse) . Переміщення мишею товстих синіх ліній, що показують межі сторінки, — один з найпростіших способів
завдання області друку. Для повніших налаштувань використовується діалогове вікно Попередній перегляд (Print Preview).
Для управління друком окремих об'єктів робочого аркуша: малюнків, кнопок, текстових полів і об'єктів OLE використовується діалогове вікно
Формат об'єкту (Format Object).
Предварительный перегляд
Зовнішній вигляд сторінок у вікні попереднього перегляду залежить від доступних шрифтів, дозволу принтера, кількості доступних кольорів. Якщо аркуш Excel містить вбудовану діаграму, у вікні попереднього перегляду відображується як аркуш Excel, так і діаграма. Переміщення і зміна розмірів діаграми можливе в звичайному режимі або в режимі розмітки сторінки. Якщо перед натисненням кнопки
Попередній перегляд (Print Preview) була виділена діаграма, Excel відображуватиме лише її. Призначення кнопок на панелі інструментів (мал. 19.6): Далі (Next), Назад (Previous)
— дозволяє переглядати подальшу і попередню сторінки документа.
- Масштаб (Zoom) дозволяє побачити збільшене
зображення тієї частини аркуша, де знаходився покажчик миші. Повторне
натиснення на кнопку повертає в режим відображення повної сторінки. При
збільшенні масштабу розмір друкарської сторінки не змінюється.
- Друк (Print) — відкриває діалогове вікно, яке дозволяє задати установки параметрів друку і виконати друк виділеного аркуша або всього документа. Вікно Друк (Print) розглянуто в наступному розділі.
Мал. 19.6
Діалогове вікно попереднього перегляду документа перед друком
- Сторінка (Setup) — служить для налаштування параметрів роздруковуваних сторінок. Натискуйте кнопку, і на екрані відображуватиметься діалогове вікно
Параметри сторінки (Page Setup)розглянуте в
попередньому розділі.
- Поля (Margins) — дозволяє
відображувати або приховати маркери налаштування полий сторінки, полів
верхнього і нижнього колонтитулів і ширини стовпців, побачити розміри
полів. Маркери можна перемістити, встановивши на них покажчик і натискує
при переміщенні кнопку миші.
- Розмітка сторінок (Page Break Preview) — служить для перемикання в режим перегляду розривів сторінок. Аналогічна команда є в меню
Вигляд (View). У цьому режимі виконується налаштування розривів сторінок активного аркуша Excel за допомогою команд
Розривши сторінки (Page Break) або Прибрати розривши сторінки (Remove Page Break)
у меню Вставка (Insert).
- Закрити (Close) — закриває вікно
попереднього перегляду і на екрані відображується поточний аркуш.
- Довідка (Help) — відкриває вікно довідкової системи, на якому відображує розділ попереднього перегляду документа.
|