Налаштування друку
Розглянемо призначення декількох прапорців в групі Режим (Printing Options)
(мал. 11.11):
- чорновий (Draft output) — забезпечує друк
документа з мінімумом форматування, без деяких графічних об'єктів.
Замість графіки виводяться порожні рамки об'єктів. Це прискорює друк
документа. Не всі моделі принтерів підтримують цей режим;
- оновлювати поля (Update fields) —
автоматично оновлює поля перед друком, окрім заблокованих;
- оновлювати зв'язки (Update links) —
забезпечує оновлення зв'язків з об'єктами OLE перед друком документа.
Якщо зв'язки документа змінювалися, приєднаний вміст буде оновлений
перед друком;
- перетворення A4/Letter (Allow A4/Later paper resizing) — забезпечує правильний друк при використанні паперу,
що має формат А4 або Letter. У одних країнах, наприклад в Росії, за
умовчанням використовується розмір паперу А4, а в інших, наприклад США,
— Letter. Цей параметр не впливає на форматування документа;
- фоновий друк (Background printing) —
забезпечує друк документів у фоновому режимі. Це дозволяє продовжувати
роботу з Word під час друку документа. Для фонового друку необхідна
додаткова системна пам'ять. Аби прискорити друк, зніміть цей прапорець;
- у зворотному порядку (Reverse print order) — дозволяє друкувати сторінки в зворотному порядку, починаючи з останньої сторінки. Прапорець доцільно встановлювати на тих принтерах, на яких остання віддрукована сторінка розташовується зверху з тим, аби не перекладати після друку всі сторінки. Установка прапорця уповільнює друк. Не встановлюйте цей прапорець, якщо разом з документом друкується конверт.
Призначення прапорців в групі Друкувати (Include with document) :
- відомості (Documentproperties) — друк
відомостей про документ на окремій сторінці в кінці документа. Відомості
про документ можна проглянути на вкладці Документ (меню Файл, команда
Властивості (Properties));
- коди полів (Field codes) — друк код
полів замість значень полів. Наприклад, замість значення поля 2.04.99
буде надрукований код поля {Тше\@дд.Мм.гг};
- примітки (Comments) — друк приміток на
окремій сторінці в кінці документа;
- прихований текст (Hidden text) — друк
прихованого тексту в документі. Прихований текст виділяється точковим
підкресленням. При друці прихованого тексту точкове підкреслення не
друкується;
- графічні об'єкти (Drawing objects) — друк об'єктів, створених за допомогою панелі малювання Word. Замість графічних об'єктів друкуються порожні рамки. Зняття цього прапорця прискорює друк документів, графічних об'єктів, що містять багато.
Прапорець друкувати лише дані для форм (Print data only for forms) у розділі
Для поточного документа (Options for current document only) забезпечує друк
даних, введених в електронну форму, без друку самої електронної форми.
Мал. 11.11
Діалогове вікно Параметри з відкритою вкладкою Друк
Подача
паперу (Default tray) вибирається лоток принтера, який слід використовувати за умовчанням при друці документів Word.
|
