Налаштування Word для роботи з файлами яругих форматів

Із списку Параметри, що рекомендуються, для (Recommended options for) виберіть формат файлу, з яким ведеться робота. Виберіть Нестандартні (Custom) для завдання власних параметрів. Встановите необхідні прапорці в групі Параметри (Options) .
Зміна параметрів впливає лише на зображення вмісту документа на екрані, поки з ним ведеться робота. Після закінчення роботи з документом всі формати можна залишити такими, якими вони були спочатку.

Мал. 11.12 Налаштування параметрів сумісності для файлу

Вправи

1. Задайте одиницю виміру, яка відображуватиметься на горизонтальній і вертикальній лінійках у вікні Word і використовуватиметься за умовчанням при роботі з Word: сантиметри (Centimeters) , міліметри (Millimeters), дюйми (Inches), пункти (Points), списи (Picas) . Для цього виберіть в меню Сервіс (Tools) команду Параметри (Options) і відкрийте вкладку Загальні (General) (мал. 11.1). Одиницю виміру виберіть в полі Одиниці виміру (Measurement units) .
2. Забезпечте перенесення тексту на новий рядок по кордону вікна, а не оскільки він виглядатиме при друці. З цією метою виберіть в меню Сервіс (Tools) команду Параметри (Options) відкрийте вкладку Вигляд (View) (мал. 11.2) і встановите прапорець перенесення по кордону вікна (Wrap to Window)
3. Виберіть команду Параметри (Options) у меню Сервіс (Tools) відкрийте вкладку Користувач (User Information) і заповните відповідні поля, вказавши наступні дані про себе: Ім'я і прізвище, (Name), Ініціали (Initials), Поштова адреса (Mailing address/ Когда Word використовуватиме цю інформацію?

Виводи

1. Для налаштування загальних параметрів роботи Word виберіть в меню Сервіс (Tools) команду Параметри (Options) і відкрийте вкладку Загальні (General) (мал. 11.1).
2. Для налаштування параметрів відображення документа у вікні Microsoft Word виберіть в меню Сервіс (Tools) команду Параметри (Options) і відкрийте вкладку Вигляд (View) (мал. 11.2).
3. Аби заповнити відомості про користувача, виберіть команду Параметри (Options) у меню Сервіс (Tools) відкрийте вкладку Користувач (User Information) і заповните її поля (мал. 11.3).
4. Для зміни теки, вміст якої відображується при відкритті діалогових вікон Відкриття документа (Open) або Збереження документа (Save As) виберіть команду Параметри (Options) у меню Сервіс (Tools) і відкрийте вкладку Розташування (File Locations) (мал. 11.4). Виділите елемент, який слід змінити, а потім натискуйте кнопку Змінити (Modify) і задайте нову теку, використовувану за умовчанням.
5. Для завдання параметрів збереження файлу, відкрийте документ, виберіть команду Параметри (Options) у меню Сервіс (Tools) і відкрийте вкладку Збереження (Save) (мал. 11.5).
6. Аби обмежити доступ до документа, виберіть команду Параметри (Options) у меню Сервіс (Tools) і відкрийте вкладку Безпека (Security) (рис.1 11.6).
7. Для налаштування параметрів перевірки правопису виберіть в меню Сервіс (Tools) команду Параметри (Options) і відкрийте вкладку Правопис (Spelling & Grammar) (мал. 11.8).
8. Для налаштування режимів друку виберіть команду Параметри (Options) у меню Сервіс (Tools) і відкрийте вкладку Друк (Print) .
9. Аби використовувати Word для роботи з документами, створеними за допомогою інших текстових редакторів і що мають інший формат файлів, відкрийте документ, виберіть команду Параметри (Options) у меню Сервіс (Tools) на вкладці Сумісність (Compatibility ) (мал. 11.12) уыполните налаштування.