Вставка аркуша Excel в базу даних Access


Аркуш Excel можна вставити у форму або звіт Microsoft Access або пов'язати його з ними. У останньому випадку останні зміни, зроблені в аркуші Excel, відображуватимуть у формі або звіті при їх відкритті. Скріплення дозволяє не збільшувати розмір файлу бази даних, що особливо зручно при роботі з великими книгами. Для скріплення існуючого аркуша Excel і форми або звіту Access виконаєте наступні дії:

  •  відкрийте в базі даних форму в режимі конструктора форми або звіт в режимі конструктора звіту;
  •  натискуйте кнопку Вільна рамка об'єкту (Unbound Object Frame) на панелі елементів (панель елементів містить інструменти, за допомогою яких в режимі конструктора створюються елементи управління у формі, звіті або на сторінці доступу до даних). Для того, щоб вивести або приховати панель елементів, виберіть команду Панель елементів (Toolbox) у меню Вигляд (View);
  •  виділите у формі або звіті місце для аркуша, що вставляється;
  •  на екрані відображуватиметься діалогове вікно, показане на мал. 28.11. Поставте перемикач в положення Створити новий (Create New) а потім в списку Тип об'єкту (Object Type) виберіть Аркуш Microsoft Excel (Microsoft Excel Worksheet). Встановите прапорець У вигляді значка (Display as Icon) якщо потрібно виводити об'єкт у вигляді значка. Представлення об'єкту у вигляді значка зручно, коли об'єкт містить додаткові відомості, які не повинні виводитися на екран (мал. 28.11); крім того, це значно економить місце на диску;
  •  натискуйте кнопку ОК.



Мал. 28.11 Вікно, використовуване для вставки аркуша Excel в базу даних Access

В більшості випадків вільний об'єкт редагується в режимі конструктора форми або звіту. Якщо потрібно мати можливість редагування даних на аркуші і в режимі форми, то виберіть після клацання правою кнопкою миші в контекстному меню команду Властивості (Properties) і встановите властивість Доступ (Enabled) вільної рамки об'єкту Так (Yes)а властивість Блокування (Locked) — Ні (No). Після вставки об'єкту можна змінювати його розміри і пропорції. Якщо потрібно буде відредагувати аркуш, то двічі клацніть його.
Зв'язок, встановлений з об'єктом, за умовчанням оновлюється автоматично. Це означає, що зміни об'єкту, виконані зовні Microsoft Access, автоматично відображуються при наступному відкритті форми або звіту. Якщо потрібно виконувати оновлення зв'язку уручну, зміните режим оновлення зв'язку на ручній.

Свідомість книги Excel з таблиці бази даних Access


Аби створити книгу Excel з таблиці бази даних Access (мал. 28.12), виконаєте наступні дії:

  •  відкрийте таблицю бази даних, яку ви хочете зберегти у вигляді книги, і виберіть в меню Сервіс (Tools) команди Зв'язки з Office (Office Links), Аналіз в Microsoft Office Excel (Analyze It with Office Excel). Інформація з таблиці буде перенесена в аркуш;
  •  у додатку Excel виберіть в меню Файл (File) команду Зберегти як (Save As) і в списку, що розкривається Тип файлу (Save As Type) діалогового вікна Збереження документа (Save As) виберіть Книга Microsoft Excel. За бажання в полі Тека (Save in) зміните теку, в якій зберігатиметься файл і ім'я файлу в полі Ім'я файлу (File name);
  •  натискуйте кнопку Зберегти (Save) і закрийте Microsoft Access.



Мал. 28.12 Створення книги Excel з використанням таблиці бази даних Access

 

Друзі сайту:


1
2 3 4

::  Меню ::

Введення
Початкові відомості про Microsoft Office System і Microsoft Office 2003 Перегляд документа у вікні додатка Microsoft Office 2003. Створення, відкриття, збереження і відновлення документа
Знайомимося з Microsoft Word 2003 Редагування документа Word 2003 Автоматизація виконання окремих операцій в Word 2003
Форматування текстового документа
Робота з таблицею і написом
Використання меню Вставка. Вставка і форматування малюнка в Word
Стилі і шаблони, структура документа
Оформлення документа
Налаштування параметрів роботи Word 2003
Друк документа Word Знайомимося з Excel 2003
Введення і редагування даних Excel
Форматування і захист аркуша Excel 2003
Виконання розрахунків по формулах в Excel 2003 Побудова діаграм, свідомість малюнка на аркуші Excel
Аналіз даних в Excel 2003
Друк документа і налаштування Excel 2003
Знайомимося з Outlook 2003
Теки Outlook і їх призначення
PowerPoint 2003 — засіб для створення і демонстрації презентацій
Знайомиться з Microsoft Access 2003 Використання запитів для роботи з даними
Створення і використання форм в Access 2003 Звіти, сторінки доступу до даних, макроси, налаштування бази даних Access 2003
Використання Microsoft Office 2003 для роботи в Інтерлеті
Використання декількох додатків Microsoft Office 2001 в одному документі. Підтримка розпізнавання мови і голосове управління комп'ютером


:: Каталог ::

 

Автомобили Производство Наука и образование Домашний очаг Спорт Новости и СМИ Компьютеры Товары и услуги Отдых и развлечения Мобильники  Медицина и здоровье Бизнес и финансы Работа и заработок Непознанное Интернет Справки Общество и политика Культура и искусство Юмор  


:: Підтримка ::

Практичне ознайомлення з пакетом офісних програм MS Office 2003
Отримати код:
Підтримайте наш сайт і розмістіть нашу кнопку на своєму ресурсі.


:: Статистика ::

 

:: Навігация ::

  Головна
  Гостьова книга
  Додати у вишукане  

 

 

 


 

Copyright © Asentli, 2008