Наочний покажчик


Наочні покажчики є списками, розташованими в алфавітному порядку. У них перераховані ключові слова і терміни, використані в документі, і вказані номери сторінок, на яких вони розташовані, що дозволяє швидко знайти необхідну інформацію. Процес створення наочного покажчика складається з двох етапів: спочатку відзначають слова, які будуть використані в покажчику, потім створюється сам покажчик.

Відмітка слів, які будуть використані в покажчику


На екрані відображуватиметься вікно Визначення елементу покажчика (Mark Index Entry) (мал. 10.9). Аби створити основний елемент покажчика, відредагуйте той, що є або введіть новий текст в поле основний (Main entry) . Елемент покажчика створюється шляхом вставки оформленого як прихований текст поля ХЕ.
Якщо поле {ХЕ} не видно у вікні документа, натискуйте кнопку Недруковані символи (Show/Hide) на панелі інструментів Стандартна. Складовою частиною основного елементу покажчика є додатковий елемент, який вводять в поле додатковий (Subentry) Наприклад, елемент наочного покажчика «Газети» може включати додаткові елементи «Звістки», «Московський комсомолець». Якщо ви хочете додати елемент третього рівня, введіть текст додаткового елементу покажчика в поле Додатковий, поставте двокрапку, а потім введіть текст елементу третього рівня. Натискуйте кнопку Помітити (Mark) .
Кнопка Помітити все (Mark All) дозволяє відзначити всі входження шуканого тексту з врахуванням регістра букв. До закінчення вибору елементів покажчика діалогове вікно Визначення елементу покажчика (Mark Index Entry) залишається відкритим.
Аби записати поточний номер сторінки вибраному елементу покажчика, встановите перемикач в положення поточна сторінка (Currentpage) . Натиснення клавіші Alt+Shift+O дозволяє відзначити елемент змісту.



Мал. 10.9 Діалогове вікно, використовуване для створення наочного покажчика

Створення таблиці покажчиків


Після того, як ви відзначили в документі елементи покажчика, можна створити таблицю покажчиків таким чином:

  •  встановите курсор в те місце, куди буде вставлений готовий покажчик;
  •  виберіть команду Заслання (Reference) , Зміст і покажчики (Index and Tables) у меню Вставка (Insert) а потім відкрийте вкладку Покажчик (Index) (мал. 10.10);
  •  виберіть в полі Формати (Formats) один зі вбудованих форматів, який буде використаний для створення таблиці покажчиків.
  •  аби додаткові елементи розташовувалися під основними, в групі Тип (Турі) встановите перемикач в положення з відступом (Indented ). При установці перемикача в положення без відступу (Run in) додаткові елементи розташовуватимуться на одному рядку з основними;
  •  знайдіть всі елементи покажчика;
  •  відсортуйте елементи покажчика в алфавітному порядку;
  •  знайдіть і видалите дублі;
  •  відображуватимете покажчик в документі.



Мал. 10.10 Діалогове вікно Зміст і покажчики з відкритою  вкладкою Покажчик

 

Друзі сайту:


1
2 3 4

::  Меню ::

Введення
Початкові відомості про Microsoft Office System і Microsoft Office 2003 Перегляд документа у вікні додатка Microsoft Office 2003. Створення, відкриття, збереження і відновлення документа
Знайомимося з Microsoft Word 2003 Редагування документа Word 2003 Автоматизація виконання окремих операцій в Word 2003
Форматування текстового документа
Робота з таблицею і написом
Використання меню Вставка. Вставка і форматування малюнка в Word
Стилі і шаблони, структура документа
Оформлення документа
Налаштування параметрів роботи Word 2003
Друк документа Word Знайомимося з Excel 2003
Введення і редагування даних Excel
Форматування і захист аркуша Excel 2003
Виконання розрахунків по формулах в Excel 2003 Побудова діаграм, свідомість малюнка на аркуші Excel
Аналіз даних в Excel 2003
Друк документа і налаштування Excel 2003
Знайомимося з Outlook 2003
Теки Outlook і їх призначення
PowerPoint 2003 — засіб для створення і демонстрації презентацій
Знайомиться з Microsoft Access 2003 Використання запитів для роботи з даними
Створення і використання форм в Access 2003 Звіти, сторінки доступу до даних, макроси, налаштування бази даних Access 2003
Використання Microsoft Office 2003 для роботи в Інтерлеті
Використання декількох додатків Microsoft Office 2001 в одному документі. Підтримка розпізнавання мови і голосове управління комп'ютером


:: Каталог ::

 

Автомобили Производство Наука и образование Домашний очаг Спорт Новости и СМИ Компьютеры Товары и услуги Отдых и развлечения Мобильники  Медицина и здоровье Бизнес и финансы Работа и заработок Непознанное Интернет Справки Общество и политика Культура и искусство Юмор  


:: Підтримка ::

Практичне ознайомлення з пакетом офісних програм MS Office 2003
Отримати код:
Підтримайте наш сайт і розмістіть нашу кнопку на своєму ресурсі.


:: Статистика ::

 

:: Навігация ::

  Головна
  Гостьова книга
  Додати у вишукане  

 

 

 


 

Copyright © Asentli, 2008