Призначення PowerPoint

Останніми роками вся велика кількість людей бере участь в презентаціях — виступах з наочною демонстрацією текстового матеріалу, таблиць, графіків, діаграм, малюнків, аудио- і відеокліпів. Презентації знайшли широке, вживання на виставках і конференціях.
Слайди можна роздрукувати на папері і використовувати як роздавальний матеріал для доповіді. У презентаціях можна використовувати прозрачки, що отримуються при друці слайдів на прозорій плівці в чорно-білому або кольоровому режимі.
У кожній презентації зазвичай використовується декілька основних компонентів: слайди, титульні слайди, замітки доповідача, сторінки видачі. Якщо презентація зберігається як веб-сторінка, то можна вивести замітки, що з'являються на екрані з відповідним слайдом. Замітки допомагають аудиторії вникнути в передумови і деталі, про які зазвичай розповідає доповідач в ході звичайної презентації.
Автоматична презентація дозволяє показувати матеріали без ведучого. Відеозображення дозволяє передавати сервер Microsoft NetShow. Для перегляду презентації досить мати оглядач Internet Explorer версії 4.0 і старше.
Можливість зберігати відразу декілька зразків розмітки в одному шаблоні презентації або документі полегшує роботу тих, кому потрібно створювати версії презентацій, що трохи відрізняються, або для корпоративних користувачів, прагнучих об'єднати презентації, отримані з декількох джерел.
Спеціальні конвертери дозволяють відкривати в PowerPoint презентації, створені в додатках Harvard Graphics і Lotus Freelance. При відкритті таких презентацій зберігаються більшість їх вихідного вмісту і форматування.

Запуск PowerPoint

Інші варіанти запуску програми розглянуті в главі 1 в розділі «Різні способи запуску додатків Microsoft Office».
Аби закінчити роботу з програмою, виберіть в меню Файл (File) команду Вихід (Exit). Декілька варіантів закриття вікна програми розглянуто в главі 1 в розділі «Закриття документа і вихід з програми Microsoft Office».