Запис, перегляд і внесення виправлень
В даний час значна частина документів є результатом роботи колективів виконавців. Як правило, документи створюються і обговорюються групою людей, які вносять до них певні редакційні зміни. Word дозволяє записати (відзначити) коментарі, додавання, вставки, видалення, виправлення, вироблені в документі кожним з рецензентів. Виправлення, зроблені різними рецензентами, виділяються різними кольорами. Додані або видалені фрагменти тексту наголошуються датой/временем і ініціалами автора. Переглядаючи виправлений документ, його автор може повністю або частково прийняти зміни або відмовитися від них.
Запис виправлень
У режимі запису виправлень зведення про зміни, що вносяться до документа, зберігаються безпосередньо в документі, в режимі розмітки вони наголошуються на полях. Аби включити режим запису виправлень, виберіть в меню Сервіс (Tools) команду
Виправлення (Track Changes) або натискуйте клавіші Ctrl+ Shift+E (Ctrl+Shift+T). Включення режиму виправлень показує індикатор ІСПР (TRK) у рядку стану.
Панель інструментів Рецензування (Reviewing) містить всі засоби, необхідні для управління змінами, які вносяться до електронного документа: вставка і перегляд приміток, прийняття і відхилення виправлень, а також виділення тексту кольором. Використовуючи кнопки панелі інструментів Рецензування, можна побачити зауваження рецензентів.
Аби перейти в режим запису виправлень, натискуйте кнопку Ісправления (Track changes) на панелі інструментів
Рецензування (Reviewing) :
Мал. 4.16. Панель інструментів Рецензування.
1 — відображувати для перевірки, 2 — показати, 3 — попереднє виправлення або примітка, 4 — наступне виправлення або примітка, 5 — прийняти виділені виправлення, 6 — відхилювати виділені виправлення, 7 — додати примітку, 8 — виділення кольором, 9 — виправлення, 10 — область перегляду
У
списку, що розкривається Відображувати для перевірки (Display for Review) відображуватиметься елемент
Виправлення в зміненому документі (Final Showing Markup) .
Якщо в списку Показати (Show) зняти прапорець поряд з рядком Додавання і видалення (Insertions and Deletions) то можна відстежувати вироблені зміни без
відображення виправлень на екрані. |