Запис, перегляд і внесення виправлень


В даний час значна частина документів є результатом роботи колективів виконавців. Як правило, документи створюються і обговорюються групою людей, які вносять до них певні редакційні зміни. Word дозволяє записати (відзначити) коментарі, додавання, вставки, видалення, виправлення, вироблені в документі кожним з рецензентів. Виправлення, зроблені різними рецензентами, виділяються різними кольорами. Додані або видалені фрагменти тексту наголошуються датой/временем і ініціалами автора. Переглядаючи виправлений документ, його автор може повністю або частково прийняти зміни або відмовитися від них.

Запис виправлень


У режимі запису виправлень зведення про зміни, що вносяться до документа, зберігаються безпосередньо в документі, в режимі розмітки вони наголошуються на полях. Аби включити режим запису виправлень, виберіть в меню Сервіс (Tools) команду Виправлення (Track Changes) або натискуйте клавіші Ctrl+ Shift+E (Ctrl+Shift+T). Включення режиму виправлень показує індикатор ІСПР (TRK) у рядку стану.
Панель інструментів Рецензування (Reviewing) містить всі засоби, необхідні для управління змінами, які вносяться до електронного документа: вставка і перегляд приміток, прийняття і відхилення виправлень, а також виділення тексту кольором. Використовуючи кнопки панелі інструментів Рецензування, можна побачити зауваження рецензентів.
Аби перейти в режим запису виправлень, натискуйте кнопку Ісправления (Track changes) на панелі інструментів Рецензування (Reviewing) :



Мал. 4.16. Панель інструментів Рецензування.

1 — відображувати для перевірки, 2 — показати, 3 — попереднє виправлення або примітка, 4 — наступне виправлення або примітка, 5 — прийняти виділені виправлення, 6 — відхилювати виділені виправлення, 7 — додати примітку, 8 — виділення кольором, 9 — виправлення, 10 — область перегляду
У списку, що розкривається Відображувати для перевірки (Display for Review) відображуватиметься елемент Виправлення в зміненому документі (Final Showing Markup) .
Якщо в списку Показати (Show) зняти прапорець поряд з рядком Додавання і видалення (Insertions and Deletions) то можна відстежувати вироблені зміни без відображення виправлень на екрані.

 

Друзі сайту:


1
2 3 4

::  Меню ::

Введення
Початкові відомості про Microsoft Office System і Microsoft Office 2003 Перегляд документа у вікні додатка Microsoft Office 2003. Створення, відкриття, збереження і відновлення документа
Знайомимося з Microsoft Word 2003 Редагування документа Word 2003 Автоматизація виконання окремих операцій в Word 2003
Форматування текстового документа
Робота з таблицею і написом
Використання меню Вставка. Вставка і форматування малюнка в Word
Стилі і шаблони, структура документа
Оформлення документа
Налаштування параметрів роботи Word 2003
Друк документа Word Знайомимося з Excel 2003
Введення і редагування даних Excel
Форматування і захист аркуша Excel 2003
Виконання розрахунків по формулах в Excel 2003 Побудова діаграм, свідомість малюнка на аркуші Excel
Аналіз даних в Excel 2003
Друк документа і налаштування Excel 2003
Знайомимося з Outlook 2003
Теки Outlook і їх призначення
PowerPoint 2003 — засіб для створення і демонстрації презентацій
Знайомиться з Microsoft Access 2003 Використання запитів для роботи з даними
Створення і використання форм в Access 2003 Звіти, сторінки доступу до даних, макроси, налаштування бази даних Access 2003
Використання Microsoft Office 2003 для роботи в Інтерлеті
Використання декількох додатків Microsoft Office 2001 в одному документі. Підтримка розпізнавання мови і голосове управління комп'ютером


:: Каталог ::

 

Автомобили Производство Наука и образование Домашний очаг Спорт Новости и СМИ Компьютеры Товары и услуги Отдых и развлечения Мобильники  Медицина и здоровье Бизнес и финансы Работа и заработок Непознанное Интернет Справки Общество и политика Культура и искусство Юмор  


:: Підтримка ::

Практичне ознайомлення з пакетом офісних програм MS Office 2003
Отримати код:
Підтримайте наш сайт і розмістіть нашу кнопку на своєму ресурсі.


:: Статистика ::

 

:: Навігация ::

  Головна
  Гостьова книга
  Додати у вишукане  

 

 

 


 

Copyright © Asentli, 2008