Порівняння документів і збереження декількох версій одного документа в одному файлі


Для прискорення процесу рецензування ви можете розіслати декілька копій документа різним рецензентам. Після рецензування можна порівняти виправлення, внесені різними рецензентами або об'єднати всі копії документа в одну. Порівнювані документи повинні мати різні імена або при однакових іменах знаходитися в різних теках. Спочатку слід відкрити редагований документ, потім в меню Сервіс (Tools) вибрати команду Порівняти і об'єднати виправлення (Compare and Merge Documents). З'явиться діалогове вікно Порівняти і об'єднати документи (Select File to Compare With Current Document) (мал. 4.17). Встановите прапорець Чорні рядки (Legal blacklinе) . Виділите ім'я вихідного документа або введіть його в поле Ім'я файлу (File Name) і натискуйте кнопку Порівняти (Compare) .



Мал. 4.17 Діалогове вікно Порівняти і об'єднати документи

Буде створений новий документ з позначками в тих місцях, де відрізняються порівнювані документи. Наприклад, слова, які відсутні в редагованому документі, будуть приведені на полях. Word 2003 відзначає зміни тексту, графіки, код полів, стилю, елементів форматування на полях.
Команда Версії (Versions) у меню Файл (File) дозволяє зберегти декілька версій одного документа в одному файлі, що зменшує місце, займане цими файлами на диску.

 

Друзі сайту:


1
2 3 4

::  Меню ::

Введення
Початкові відомості про Microsoft Office System і Microsoft Office 2003 Перегляд документа у вікні додатка Microsoft Office 2003. Створення, відкриття, збереження і відновлення документа
Знайомимося з Microsoft Word 2003 Редагування документа Word 2003 Автоматизація виконання окремих операцій в Word 2003
Форматування текстового документа
Робота з таблицею і написом
Використання меню Вставка. Вставка і форматування малюнка в Word
Стилі і шаблони, структура документа
Оформлення документа
Налаштування параметрів роботи Word 2003
Друк документа Word Знайомимося з Excel 2003
Введення і редагування даних Excel
Форматування і захист аркуша Excel 2003
Виконання розрахунків по формулах в Excel 2003 Побудова діаграм, свідомість малюнка на аркуші Excel
Аналіз даних в Excel 2003
Друк документа і налаштування Excel 2003
Знайомимося з Outlook 2003
Теки Outlook і їх призначення
PowerPoint 2003 — засіб для створення і демонстрації презентацій
Знайомиться з Microsoft Access 2003 Використання запитів для роботи з даними
Створення і використання форм в Access 2003 Звіти, сторінки доступу до даних, макроси, налаштування бази даних Access 2003
Використання Microsoft Office 2003 для роботи в Інтерлеті
Використання декількох додатків Microsoft Office 2001 в одному документі. Підтримка розпізнавання мови і голосове управління комп'ютером


:: Каталог ::

 

Автомобили Производство Наука и образование Домашний очаг Спорт Новости и СМИ Компьютеры Товары и услуги Отдых и развлечения Мобильники  Медицина и здоровье Бизнес и финансы Работа и заработок Непознанное Интернет Справки Общество и политика Культура и искусство Юмор  


:: Підтримка ::

Практичне ознайомлення з пакетом офісних програм MS Office 2003
Отримати код:
Підтримайте наш сайт і розмістіть нашу кнопку на своєму ресурсі.


:: Статистика ::

 

:: Навігация ::

  Головна
  Гостьова книга
  Додати у вишукане  

 

 

 


 

Copyright © Asentli, 2008