Порівняння документів і збереження декількох версій одного документа в одному файлі
Для прискорення процесу рецензування ви можете розіслати декілька копій документа різним рецензентам. Після рецензування можна порівняти виправлення, внесені різними рецензентами або об'єднати всі копії документа в одну. Порівнювані документи повинні мати різні імена або при однакових іменах знаходитися в різних теках. Спочатку слід відкрити редагований документ, потім в меню
Сервіс (Tools) вибрати команду Порівняти і об'єднати виправлення (Compare and Merge Documents). З'явиться діалогове вікно
Порівняти і об'єднати документи (Select File to Compare With Current Document) (мал. 4.17). Встановите прапорець
Чорні рядки (Legal blacklinе) . Виділите ім'я вихідного документа або введіть його в поле
Ім'я файлу (File Name)
і натискуйте кнопку Порівняти (Compare) .
Мал. 4.17
Діалогове вікно Порівняти і об'єднати документи
Буде створений новий документ з позначками в тих місцях, де відрізняються порівнювані документи. Наприклад, слова, які відсутні в редагованому документі, будуть приведені на полях. Word 2003 відзначає зміни тексту, графіки, код полів, стилю, елементів форматування на полях.
Команда Версії (Versions) у меню Файл (File) дозволяє зберегти декілька версій одного документа в одному файлі, що зменшує місце, займане цими файлами на диску.
|