Використання шаблону при створенні документа

Шаблоном називається спеціальний тип документа, що визначає використовувані в створюваному документі параметри форматування тексту (наприклад, шрифт, кегль, формат і колір), атрибути абзаців, розділів, параметри сторінки. У шаблоні можна використовувати як всю тему цілком, так і окремі елементи її дизайну — фонові малюнки, визначення кольорів, маркери списків. За допомогою шаблону і інших засобів налаштування додатків Office можна створювати професійно оформлені документи із складною графікою, виконані в єдиному стилі. У стандартне постачання, Word 2003 входять шаблони для створення факсів, листів, офіційних документів, службових записок, звітів, дисертацій, довідників, бюлетенів, брошур, календарів, веб-сторінок, розкладів, порядків денних, резюме, замовлень і рахунків фактури.
Шаблони зберігаються у файлах з розширенням .dot у теці Program Files\Mic-rosoft Office\Templates, За умовчанням, коли ми натискуємо кнопку Створити (New) на панелі інструментів Стандартна завантажується шаблон Звичайний (Normal.dot) який не містить якого-небудь тексту або малюнків. Аби вибрати шаблон для нового документа, виберіть команду Створити (New) у меню Файл (File). На екрані відображуватиметься область завдань Створення документа (New Document) (див. главу 2, мал. 2.11). У розділі Шаблони виберіть заслання На моєму комп'ютері. На екрані відображуватиметься діалогове вікно Шаблони (Templates). Шаблони на вкладках діалогового вікна згруповані з врахуванням сфери їх застосування. Наприклад, при посилці факсу відкрийте вкладку Листи і факси (Letters & Faxes) і скористайтеся шаблоном Вишуканий факс (Elegant Fax) (мал. 9.10).
Після виділення деяких шаблонів в полі Перегляд (Preview) можна побачити, як розташовуватиметься матеріал в документі. Вибравши шаблон, встановите перемикач в групі Створити (Create New) у положення документ (Document) і натискуйте кнопку ОК.

Мал. 9.10 Діалогове вікно Шаблони з відкритою вкладкою Листа і факси

Як приклад на мал. 9.11 показана частина вікна документа, створеного на основі шаблону факсимільного повідомлення. Після заповнення полів шаблону ви отримаєте професійно оформлене факсимільне повідомлення.

Мал. 9.11 Вікно документа, створеного на основі шаблону факсимільного повідомлення