Створення шаблону
Не
дивлячись на те, що в комплект постачання Word включена велика кількість шаблонів, для створення документів може потрібно новий шаблон. Новий шаблон можна створити на основі існуючого шаблону або використовувати існуючий документ, зберігши його в одній з тек шаблонів. Якщо в який-небудь шаблон ввести текст, малюнки, елементи списку автотексту і тому подібне, то вони повторюватимуться у всіх нових документах, створених на основі цього шаблону, існуючі документи не зміняться. Після того, як шаблон створений, він може відкриватися, як будь-який документ і в нього можуть бути внесені будь-які необхідні зміни.
Створення шаблону на основі існуючого документа
Аби створити шаблон на основі існуючого документа, виконаєте наступні дії.
1. Відкрийте документ, який використовуватиметься як шаблон і внесіть до нього необхідні зміни:
- видалите непотрібний текст,
графіку та інші всі елементи, які не повинні з'являтися в документах;
- додайте текст або малюнки,
які будуть присутні у всіх нових документах, заснованих на цьому
шаблоні. Текст і малюнки розташовуватимуться в документі так, як ви
розташуєте їх в шаблоні, наприклад, додайте емблему вашої фірми
- зміните параметри форматування символів і абзаців, визначите стилі, розміри полів і сторінок, задайте і відформатуйте колонтитули.
2. Збережете документ як шаблон таким чином:
- виберіть команду Зберегти як (Save As) у меню Файл (File). У вікні
Збереження документа (Save As) у полі Тип файлу (Save as type) встановите
Шаблон документа (Document Template). У полі Тека (Look in)
автоматично з'явиться тека Шаблони;
- ви можете зберегти шаблон в цій теці. В цьому випадку при виборі
команди Створити (New) з меню Файл (File) значок шаблону відображуватиметься на вкладці
Загальні (General). При збереженні шаблону в одній з тек, вкладених в теку Шаблони значок шаблону відображуватиметься на однойменної вкладки діалогового вікна
Шаблони (Templates);
- введіть ім'я шаблону в поле Ім'я файлу (File Name) і натискуйте кнопку
ОК. Ви
можете створити шаблон для ділового листа, що посилається від імені вашої фірми, в якому будуть представлені емблема вашої фірми, її адреса, слова вітання, підпис і тому подібне
Створення шаблону шляхом зміни існуючого шаблону
Аби створити новий шаблон на основі наявного шаблону, виконаєте наступні дії:
- виберіть команду Відрити (Open) у меню Файл (File);
- у списку, що розкривається Тип файлу (Files of Type) виберіть рядок
Шаблони документів (*.dot) (Document Templates);
- внесіть необхідні зміни до шаблону і збережете файл.
Прісоєдинение шаблону до документа
При роботі над документом, як правило, можна використовувати лише налаштування, збережені в шаблоні, приєднаному до цього документа, або в шаблоні Normal.dot. Для заміни шаблону і оновлення стилів виберіть в меню
Сервіс (Tools) команду Шаблони і налаштування (Templates And Add-Ins) і в діалоговому вікні, що відкрилося, натискуйте кнопку
Приєднати (Attach) (мал. 10.12). На екрані відображуватиметься діалогове вікно
Приєднання шаблону (Attach Template) у якому буде видно вміст теки з шаблонами.
Виберіть шаблон, який ви хочете приєднати і натискуйте кнопку Відкрити (Open). Ви повернетеся в діалогове вікно Шаблони і надбудови, в якому встановите прапорець
Автоматично оновлювати стилі (Automatically Update Document Styles) і натискуйте кнопку
ОК.
Стилі абзаців і символів приєднаного шаблону копіюються, замінюючи всі існуючі стилі іншими іменами. Текст, графіка і налаштування параметрів сторінок не стають частиною документа.
Ріс.9.12
Діалогове вікно, використовуване для заміни приєднаного шаблону
|