Щоденник


Щоденник (Journal) є аналогом журналу, який автоматично відстежує і записує всі дії, що здійснюються користувачем в додатках Microsoft Office, а також отримані і відіслані повідомлення по електронній пошті, адреси електронної пошти, контакти. Аби відображувати на екрані відображуватиметься ваш щоденник, натискуйте кнопку Щоденник (Journal) в області переходів або виберіть однойменну команду в меню Перейти (Go To).
Які записи поміщати в щоденник: запит завдання, повідомлення електронної пошти, відкриття файлів Access, Excel, PowerPoint, Word і тому подібне можна задати, вибравши в меню Сервіс (Tools) команду Параметри (Options) відкривши вкладку Налаштування (Preferences) і натискує кнопку Параметри щоденника (Journal Options). У однойменному діалоговому вікні установкою прапорців вкажіть елементи запису (мал. 21.15).



Мал. 21.15 Завдання параметрів роботи щоденника

Положенням перемикача задайте, яка дія здійснюватиметься після подвійного клацання значка в щоденнику, наприклад, при подвійному клацанні значка файлу Microsoft Word може бути відкрита запис про цей файл в щоденнику або сам файл Word. У щоденнику можуть автоматично створюватися записи, дату, що містять, і час створення, відкриття, закриття і збереження файлів в додатках, вибраних в цьому списку. Впорядковані за часом записи полегшують аналіз розпорядку дня.
Якщо встановити перемикач в положення Відкрити запис в щоденнику (Open journal entry) то для відкриття цього файлу треба буде клацнути правою кнопкою миші запис в щоденнику і вибрати команду однойменну команду.
За бажання користувач може сам зробити необхідний запис в щоденнику. Для створення запису відкрийте Щоденник (Journal) і виберіть команду Створити запис в щоденнику (New Journal Entry) у меню Дії (Actions) або виберіть цю команду в контекстному меню після клацання правою кнопкою щоденника.
У діалоговому вікні Запис в щоденнику (Journal Entry) заповните поле Тема (Subject) і інші поля (мал. 21.20). Заповнення аналогічної форми розглянуте в теці Календар.

Представлення Щоденника


За умовчанням записи в щоденнику відображуються на тижневій тимчасовій шкалі. За бажання шкалу можна змінити. Для зміни вигляду відображення заходів, запланованих в щоденнику, в меню Вигляд (View) виберіть команди Упорядкувати по Поточна вистава (Current View) За типом. Можна розташувати записи в щоденнику за типом, по контактах, по категоріях і так далі (див. таблицю 21.1).

Таблиця 21.1. Представлення Щоденника у вікні Outlook


Вистава

Показує

За типом (By Type)

Записи щоденника групуються на тимчасовій шкалі по типах елементів.

По контактах (By Contacts)

Записи щоденника групуються на тимчасовій шкалі по іменах контактів.

По категоріях (By Category)

Записи щоденника групуються на тимчасовій шкалі по категоріях.

Список елементів (Entry List)

Список всіх записів щоденника у вигляді таблиці.

За останні сім днів (Last Seven Days)

Список у вигляді таблиці записів щоденника, внесених протягом останніх семи днів.

Телефонні дзвінки (Phone Calls)

Список записів щоденника, що стосуються телефонних дзвінків.


Дневниковиє запису можна організувати на тимчасовій шкалі у вигляді логічних груп: поштові повідомлення, збори, дзвінки по телефону. Це дозволяє швидко отримувати потрібні відомості; наприклад, відомості про збори, які ви відвідали за останній тиждень або останній місяць. Дані, представлені в щоденнику, сортуються по убуванню (зростанню) в межах однієї колонки, наприклад, по даті, про що свідчить трикутник з правого боку від заголовка колонки Почало (Start)



Мал. 21.16 Діалогове вікно Запис в щоденнику

Для пошуку записів в щоденнику можна використовувати в меню Сервіс (Tools) команди Знайти, Знайти або Розширений пошук.

 

Друзі сайту:


1
2 3 4

::  Меню ::

Введення
Початкові відомості про Microsoft Office System і Microsoft Office 2003 Перегляд документа у вікні додатка Microsoft Office 2003. Створення, відкриття, збереження і відновлення документа
Знайомимося з Microsoft Word 2003 Редагування документа Word 2003 Автоматизація виконання окремих операцій в Word 2003
Форматування текстового документа
Робота з таблицею і написом
Використання меню Вставка. Вставка і форматування малюнка в Word
Стилі і шаблони, структура документа
Оформлення документа
Налаштування параметрів роботи Word 2003
Друк документа Word Знайомимося з Excel 2003
Введення і редагування даних Excel
Форматування і захист аркуша Excel 2003
Виконання розрахунків по формулах в Excel 2003 Побудова діаграм, свідомість малюнка на аркуші Excel
Аналіз даних в Excel 2003
Друк документа і налаштування Excel 2003
Знайомимося з Outlook 2003
Теки Outlook і їх призначення
PowerPoint 2003 — засіб для створення і демонстрації презентацій
Знайомиться з Microsoft Access 2003 Використання запитів для роботи з даними
Створення і використання форм в Access 2003 Звіти, сторінки доступу до даних, макроси, налаштування бази даних Access 2003
Використання Microsoft Office 2003 для роботи в Інтерлеті
Використання декількох додатків Microsoft Office 2001 в одному документі. Підтримка розпізнавання мови і голосове управління комп'ютером


:: Каталог ::

 

Автомобили Производство Наука и образование Домашний очаг Спорт Новости и СМИ Компьютеры Товары и услуги Отдых и развлечения Мобильники  Медицина и здоровье Бизнес и финансы Работа и заработок Непознанное Интернет Справки Общество и политика Культура и искусство Юмор  


:: Підтримка ::

Практичне ознайомлення з пакетом офісних програм MS Office 2003
Отримати код:
Підтримайте наш сайт і розмістіть нашу кнопку на своєму ресурсі.


:: Статистика ::

 

:: Навігация ::

  Головна
  Гостьова книга
  Додати у вишукане  

 

 

 


 

Copyright © Asentli, 2008