Вибір умов відбору записів в запиті


У Access передбачена велика кількість варіантів відбору записів з бази даних. Розберемо деякі широко поширені умови відбору записів, використовувані в запиті.

Оператори


Оператор — це символ або слово, наприклад = або Проr, вказуючі виконання операції над одним або декількома елементами. Оператори дозволяють виконувати операції над елементами формули. Access дозволяє використовувати різних типів операторів для обчислень на аркуші:

  •  арифметичні оператори — служать для виконання арифметичних операцій над числами (таблиця);
  •  оператори порівняння — використовуються для порівняння двох значень. Результатом порівняння може бути логічне значення: або ІСТИНА, або БРЕХНЯ;
  •  текстовий оператор конкатенації Амперсанд (&) — використовується для об'єднання декількох текстових рядків в один рядок;
  •  оператори заслання — застосовуються для опису заслань на діапазони вічок.


Запит записів в певному діапазоні значень може виконуватися з використанням наступних операторів порівняння: = — рівно; > — більше, ніж; < — менше, ніж;
<> — не рівно;
>= — більше або рівно;
<= — менше або рівно.
Допустимо, вас цікавлять співробітники, зарплата яких перевищує 300 рублів. У рядок Умови відбору (Criteria) введіть: >300.
Як правило, оператори порівняння використовуються в числових полях або полях дат, але вони можуть застосовуватися і в текстових полях. Наприклад, якщо ввести в текстове поле умову відбору < 'П'то будуть вибрані значення поля, що починаються після букви «П».

Оператор LIKE


Якщо ви не упевнені в написанні якого-небудь слова, то можете використовувати оператора LIKE і підстановлювальний знак. Нагадаємо, що знак питання замінює один символ, а зірочка * — групу символів. Наприклад, вираження: LIKE П?Л виконує пошук слів, що починаються з букви П. Вираження: LIKE виконує пошук слів, співав, ліг, пів і тому подібне
Під вираженням мається на увазі будь-яка комбінація операторів, констант, значень текстових констант, функцій, імен полів (стовпців), елементів управління або властивостей, результатом якої є конкретне значення.

Виконання стандартних обчислень нал значеннями поля


Одним з широко поширених методів аналізу табличних даних є використання наступних підсумкових функцій для полів з числовими даними:

  •  Sum — обчислення суми значень поля;
  •  Avg — визначення середнього значення поля;
  •  Min — знаходження мінімального значення поля;
  •  Мах — знаходження максимального значення поля;
  •  Count — підрахунок кількості записів поля (може застосовуватися для всіх полів);
  •  StDav — розрахунок стандартного відхилення поля;
  •  Var — розрахунок зміни значень поля.


Виконання групових операцій


Стовпець підсумків може містити підсумкові дані для всіх записів таблиці або згрупованих за яким-небудь принципом. Наприклад, нас може цікавити максимальна або середня ціна товарів (поле Ціна) кожного типа (поле Тип), представлених в таблиці. Для використання підсумкових операторів у вказаному завданні виконаєте наступні дії:

  •  у запитальній формі в рядку Вивід на екран (Show) поставте прапорці в полях: Тип і Ціна, яке використовуватиметься для обчислень;
  •  виберіть в меню Вигляд (View) команду Групові операції (Totals) або jm-жмите однойменну кнопку на панелі інструментів;
  •  встановите курсор в полі, над значеннями якого виконуватимуться обчислення, і виберіть у вічку Групова операція (Total) необхідну функцію;
  •  у меню Запит (Query) виберіть команду Запуск (Run).


За допомогою запиту можуть бути підраховані сума (Sum) і середнє арифметичне, знайдені мінімальне (Min) і максимальне (Мах) значення в полі. Закінчивши роботу із запитом, можна зберегти його під яким-небудь ім'ям.



Мал. 24.11 Складання запиту з використанням групової операції

Розширення умов відбору


Наприклад, ви хочете взнати об'єм продажів дорогих (дорожче 2500 крб.) і дешевих (менше 500 крб.) замовлень. Введіть у вічко Умови відбору (Criteria) : >2500, у вічко або (or) <500. Умови, задані у вічку або, сприйматимуться як додаткові.

Використання обчислюваного поля


Обчислюване поле відображує дані, отримані в запиті за результатами розрахунку вираження. Значення поля перераховується при кожній зміні вираження.
Наприклад, якщо кожне замовлення коштує 5 рублів і ви хочете обчислити вартість всіх замовлень, зроблених кожним покупцем, то введіть у вічко Поле вираження: Вартість:[Кількість замовлень]*5.

Будівник виразів


Для відображення вікна будівника виразів (мал. 24.12) виконаєте наступні дії:

  •  перейдіть в режим конструктора запиту;
  •  у рядку Умова відбору (Criteria) клацніть правою кнопкою миші стовпець, для якого необхідно задати критерії відбору, і виберіть в контекстному меню команду Побудувати (Build) або натискуйте однойменну кнопку на панелі інструментів.



Мал. 24.12 Будівник виразів

У верхній частині діалогового вікна будівника виразів розташовано поле, що відображує вираження у міру його створення. Access часто поміщає в це поле прототипи, ув'язнені в подвійні кутові лапки, замість яких користувач повинен підставити потрібні елементи. Слід або ввести відповідне значення, або виділити прототип, і замінити його на елемент з правого списку.
У середній частині вікна будівника знаходиться розділ, призначений для створення елементів вираження. У нім розташовані кнопки з часто використовуваними операторами. При натисненні на одну з цих кнопок будівник вставить відповідного оператора в поточну позицію поля вираження. Наприклад, ви можете натискувати кнопку Like аби не вводити це слово з клавіатури.
У нижній частині вікна будівника знаходяться три поля. У лівому полі виводяться теки, що містять таблиці, запити, форми, об'єкти бази даних,, вбудовані і визначені користувачем функції, константи, оператори і загальні вирази. У середньому полі задаються певні елементи або типи елементів для теки, заданої в лівому полі. У правому полі виводиться список значень (якщо вони існують) для елементів, Наприклад, якщо вибрати в лівому полі Вбудовані функції, то в середньому полі з'явиться список всіх типів функцій Microsoft Access, в правому полі буде виведений список всіх вбудованих функцій, заданих лівим і середнім полями.
Аби вивести повний список операторів, виберіть теку Оператори в нижньому лівому полі і потрібний тип в середньому полі. У правому полі будуть виведені всі оператори вибраного типа. Можливе безпосереднє введення частини вираження у верхнє поле.
Для повернення в бланк запиту натискуйте кнопку ОК, Побудоване вираження буде вставлено в те поле, де розташований курсор. Імена полів при введенні в бланк запиту слід укласти в квадратні дужки

 

Друзі сайту:


1
2 3 4

::  Меню ::

Введення
Початкові відомості про Microsoft Office System і Microsoft Office 2003 Перегляд документа у вікні додатка Microsoft Office 2003. Створення, відкриття, збереження і відновлення документа
Знайомимося з Microsoft Word 2003 Редагування документа Word 2003 Автоматизація виконання окремих операцій в Word 2003
Форматування текстового документа
Робота з таблицею і написом
Використання меню Вставка. Вставка і форматування малюнка в Word
Стилі і шаблони, структура документа
Оформлення документа
Налаштування параметрів роботи Word 2003
Друк документа Word Знайомимося з Excel 2003
Введення і редагування даних Excel
Форматування і захист аркуша Excel 2003
Виконання розрахунків по формулах в Excel 2003 Побудова діаграм, свідомість малюнка на аркуші Excel
Аналіз даних в Excel 2003
Друк документа і налаштування Excel 2003
Знайомимося з Outlook 2003
Теки Outlook і їх призначення
PowerPoint 2003 — засіб для створення і демонстрації презентацій
Знайомиться з Microsoft Access 2003 Використання запитів для роботи з даними
Створення і використання форм в Access 2003 Звіти, сторінки доступу до даних, макроси, налаштування бази даних Access 2003
Використання Microsoft Office 2003 для роботи в Інтерлеті
Використання декількох додатків Microsoft Office 2001 в одному документі. Підтримка розпізнавання мови і голосове управління комп'ютером


:: Каталог ::

 

Автомобили Производство Наука и образование Домашний очаг Спорт Новости и СМИ Компьютеры Товары и услуги Отдых и развлечения Мобильники  Медицина и здоровье Бизнес и финансы Работа и заработок Непознанное Интернет Справки Общество и политика Культура и искусство Юмор  


:: Підтримка ::

Практичне ознайомлення з пакетом офісних програм MS Office 2003
Отримати код:
Підтримайте наш сайт і розмістіть нашу кнопку на своєму ресурсі.


:: Статистика ::

 

:: Навігация ::

  Головна
  Гостьова книга
  Додати у вишукане  

 

 

 


 

Copyright © Asentli, 2008