Пошук і заміна даних
Пошук
інформації в базі даних шляхом перегляду великої таблиці, що містить тисячі записів, займе багато часу. Access пропонує декілька способів пошуку або заміни потрібних даних при виконанні пошуку конкретного значення, одного запису або групи записів:
- прокрутити таблицю або форму
або ввести номер потрібного запису в поле номера запису (див. мал.
24.3);
- провести автоматизований пошук конкретних записів або певних значень в полях за допомогою діалогового вікна
Знайти і замінити (Find and Replace) яке відображується на екрані після вибору команди
Знайти (Find) у меню Правка (Edit);
- тимчасово ізолювати за
допомогою фільтру і проглянути певний набір записів в таблиці або
відкритій формі;
- проглянути певний набір записів з однієї або декількох таблиць бази даних, що задовольняє заданим за допомогою запиту умовам. Запит дозволяє працювати з набором записів незалежно від конкретної форми або таблиці.
Пошук і заміна значення в полі таблиці
Виберіть об'єкт в режимі таблиці або форму для пошуку по всіх полях у всіх записах. Для прискорення пошуку поставте курсор в полі, по якому проводитиметься пошук, або в списку, що розкривається
Пошук в (Look in) виберіть поле для пошуку. Слово або фразу введіть в поле
Зразок (Find What). Натискуйте кнопку Знайти далі (Find Next).
Пошук лише в поточному полі, особливо в індексованому полі, зазвичай виконується швидше. Первинний ключ таблиці індексується автоматично. Створення індексів для полів з деякими типами даних не допускається. Найшвидше операція пошуку виконується по повному значенню поля або по перших символах в одному індексованому полі. Якщо доводиться часто виконувати пошук в одному і тому ж неіндексованому полі, для цього поля корисно створити індекс.
Список,
що розкривається Збіг (Match)
містить три позиції, що визначають типа збігів:
Мал. 24.14
Пошук інформації в базі даних
- З будь-якою частиною поля (Part of Field) — виробляє пошук
інформації, частина якої збігається з представленою в таблиці, наприклад, за
зразком "ань" будуть знайдені міста Казань, Рязань і тому
подібне
- Поля цілком (Whole Field) — шукана інформація
повинна повністю збігатися з тією, яка приведена в полі.
- З початку поля (Start of Field) —
шукана інформація має бути представлена на початку поля, наприклад, за
зразком «нев» буде знайдена Нева, а не Кишинів.
- Список, що розкривається Перегляд (Search) — дозволяє
вибрати напрям пошуку: Вгору (до першого запису), Вниз (до останнього
запису) або Все (у всій таблиці).
- Прапорець З врахуванням регістра (Match Case) — задає
пошук з врахуванням регістра символів при порівнянні із зразком, заданим
в полі Зразок.
- Прапорець З врахуванням формату полів (Search Fields As Formatted) — встановлюють для пошуку даних у вказаному форматі відображення (наприклад, дата, збережена у форматі 05.01.92, може виводитися як 05-янв-92). Такий пошук є зазвичай найповільнішим. Зніміть прапорець для пошуку даних по їх значенню.
Якщо потрібно замінити конкретні значення, виявлені при пошуку, відкрийте вкладку Замінити (Replace). Детальніше операції пошуку і заміни описані в главі 4.
|
