Використання індексів


Для підвищення швидкості сортування і пошуку записів можна проиндексировать окреме поле або комбінацію полів. Індекс — це засіб, прискорюючий пошук і сортування в таблиці за рахунок використання ключових значень, яке дозволяє забезпечити унікальність рядків таблиці. Первинний ключ таблиці індексується автоматично. Не допускається створення індексів для полів з деякими типами даних.
Первинний ключ забороняє введення в полі значень, що повторюються, Проте заборона на введення значень, що повторюються, може потрібно і для інших полів. Наприклад, аби не повторювалися номери пропусків співробітників. Для декількох полів, введення в яких значень, що повторюються, має бути заборонений, можна використовувати складений індекс. При створенні індексів можна використовувати поля різних типів.
Для однієї таблиці Access дозволяє створити до 32 індексів, з яких п'ять можуть бути складеними. Складений індекс може включати до 10 полів. Із збільшенням кількості індексів зменшується швидкість додавання нових записів, оскільки кожен новий запис вимагає додавання до неї індексів.

Свідомість індексу для одного поля


Створення індексу для одного поля покажемо на прикладі таблиці «Товари». Відкрийте її в режимі конструктора. У верхній частині вікна натискуйте кнопку виділення поля, для якого необхідно створити індекс (мал. 24.15). У нижній частині вікна на вкладці Загальні (General) виділите вічко Індексоване поле (Indexed) і встановите значення Так (Допускаються збіги) (Yes (Duplicates OK)) якщо допускає дублювання даних для вибраного поля. Значення Так (Збіги не допускаються) (Yes (No Duplicates OK)) не допускає збігу ні для яких двох записів значення цього поля.



Мал. 24.15 Вибір властивості індексованого поля

Створення складеного індексу


Для створення складеного індексу відкрийте таблицю в режимі конструктора і на панелі інструментів Конструктор таблиць натискуйте кнопку Індекси (Indexes) . Відкриється вікно Індекси, що містить інформацію про всі індекси таблиці. На мал. 24.16 це вікно показане для таблиці Замовлено. У першому порожньому рядку стовпця Індекс (Index Name) введіть ім'я індексу. Для цього рядка, можна використовувати або ім'я одне з індексованих полів, або інше відповідне ім'я.



Мал. 24.16 Створення складеного індексу

У стовпці Ім'я поля (Field Name) натискуйте кнопку розкриття списку і виберіть перше поле, для якого необхідно створити індекс. У наступному рядку стовпця Ім'я поля (Field Name) вкажіть друге індексоване поле. Залиште порожнім для цього рядка поле Індекс (Index Name). Повторите ці дії для всіх полів, які необхідно включити в индекс/Допускается використовувати до 10 полів.
У верхній частині вікна індексів виберіть нове ім'я індексу. У нижній частині вікна індексів у вічку Унікальний індекс (Unique) виберіть значення Так .
Відзначимо, що після створення індексу за умовчанням використовуватиметься порядок сортування За збільшенням (Ascending). Аби сортувати деякі поля по убуванню, встановите для цих полів в стовпці Порядок сортування (Sort Order) значення По убуванню (Descending).

 

Друзі сайту:


1
2 3 4

::  Меню ::

Введення
Початкові відомості про Microsoft Office System і Microsoft Office 2003 Перегляд документа у вікні додатка Microsoft Office 2003. Створення, відкриття, збереження і відновлення документа
Знайомимося з Microsoft Word 2003 Редагування документа Word 2003 Автоматизація виконання окремих операцій в Word 2003
Форматування текстового документа
Робота з таблицею і написом
Використання меню Вставка. Вставка і форматування малюнка в Word
Стилі і шаблони, структура документа
Оформлення документа
Налаштування параметрів роботи Word 2003
Друк документа Word Знайомимося з Excel 2003
Введення і редагування даних Excel
Форматування і захист аркуша Excel 2003
Виконання розрахунків по формулах в Excel 2003 Побудова діаграм, свідомість малюнка на аркуші Excel
Аналіз даних в Excel 2003
Друк документа і налаштування Excel 2003
Знайомимося з Outlook 2003
Теки Outlook і їх призначення
PowerPoint 2003 — засіб для створення і демонстрації презентацій
Знайомиться з Microsoft Access 2003 Використання запитів для роботи з даними
Створення і використання форм в Access 2003 Звіти, сторінки доступу до даних, макроси, налаштування бази даних Access 2003
Використання Microsoft Office 2003 для роботи в Інтерлеті
Використання декількох додатків Microsoft Office 2001 в одному документі. Підтримка розпізнавання мови і голосове управління комп'ютером


:: Каталог ::

 

Автомобили Производство Наука и образование Домашний очаг Спорт Новости и СМИ Компьютеры Товары и услуги Отдых и развлечения Мобильники  Медицина и здоровье Бизнес и финансы Работа и заработок Непознанное Интернет Справки Общество и политика Культура и искусство Юмор  


:: Підтримка ::

Практичне ознайомлення з пакетом офісних програм MS Office 2003
Отримати код:
Підтримайте наш сайт і розмістіть нашу кнопку на своєму ресурсі.


:: Статистика ::

 

:: Навігация ::

  Головна
  Гостьова книга
  Додати у вишукане  

 

 

 


 

Copyright © Asentli, 2008