Вибір умов сортування


Сучасні СУБД дозволяють різним чином відображувати інформацію, що міститься в них, без зміни дійсного розміщення даних. Одним з найбільш ефективних методів впорядковування даних по заданих полях є сортування. В процесі сортування текстові записи можна сортувати в.алфавитном порядку. Числові, грошові, тимчасові дані можна сортувати за збільшенням або убуванню, наприклад, працівникові комерційної фірми можуть потрібно відомості, хто з клієнтів зробив найбільш дорогі замовлення.
Запису можна сортувати в режимі таблиці або в режимі форми. Наочніше результати сортування відображуються в режимі таблиці. Якщо ви спробуєте закрити таблицю після сортування, то з'явиться запит: «Зберегти зміни макету або структури таблиці (Do you want to save changes to the design of query)» Після закриття форми змінений порядок зберігається автоматично.
Сортування записів здійснюється відповідно до порядку ключових полів в бланку в режимі конструктора таблиці. Якщо необхідно вказати інший порядок сортування без зміни порядку ключових полів, то спочатку визначите ключ, а потім натискуйте кнопку Індекси (Indexes) на панелі інструментів і у вікні Індекси (Indexes) і вкажіть інший порядок полів для індексу з ім'ям PrimaryKey.

Сортування по декількох полях одночасно


Ви можете виділити в таблиці два або декілька сусідніх стовпців, а потім виконати по ним сортування. У формі можливе сортування записів лише по одному полю. Набор умов, вживаних для відбору підмножини даних або для їх сортування, називається фільтром.
Для сортування даних в таблиці по декількох полях виберіть в меню Записи (Records) команду Фільтр (Filter), Розширений фільтр (Advanced Filter, Sort) . На екрані відображуватиметься вікно, у верхній частині якого відображує список всіх полів таблиці (мал. 24.17). Це вікно використовується для вибору полів, по яких виконуватиметься сортування. Можна перетягнути мишею назви полів із списку в рядок Поле (Field). Назви полів, по яких вироблятиметься сортування, можна вибрати в рядку Поле (Field ) із списку, що розкривається. (Детальніше робота з вікном списку розглянута раніше в розділі «Створення запиту» справжньої глави.)



Мал. 24.17 Вікно, що дозволяє виконати сортування по декількох полям одночасно

У Access спочатку сортуються записи, розташовані в найлівішому стовпці, потім в наступному стовпці справа і так далі Умови сортування: за збільшенням, по убуванню і так далі задаються в рядку Сортування (Sort).
Після завдання умов сортування виберіть в меню Фільтр (Filter) команду Застосувати фільтр (Apply Filter). Для відображення не відсортованої таблиці виберіть в меню Записи (Records) команду Видалити фільтр (Remove Filter, Sort) . Якщо фільтр створюється у формі або таблиці, в якій вже є фільтр, що залишився від попереднього сеансу роботи, то новий фільтр заміщає його.

 

Друзі сайту:


1
2 3 4

::  Меню ::

Введення
Початкові відомості про Microsoft Office System і Microsoft Office 2003 Перегляд документа у вікні додатка Microsoft Office 2003. Створення, відкриття, збереження і відновлення документа
Знайомимося з Microsoft Word 2003 Редагування документа Word 2003 Автоматизація виконання окремих операцій в Word 2003
Форматування текстового документа
Робота з таблицею і написом
Використання меню Вставка. Вставка і форматування малюнка в Word
Стилі і шаблони, структура документа
Оформлення документа
Налаштування параметрів роботи Word 2003
Друк документа Word Знайомимося з Excel 2003
Введення і редагування даних Excel
Форматування і захист аркуша Excel 2003
Виконання розрахунків по формулах в Excel 2003 Побудова діаграм, свідомість малюнка на аркуші Excel
Аналіз даних в Excel 2003
Друк документа і налаштування Excel 2003
Знайомимося з Outlook 2003
Теки Outlook і їх призначення
PowerPoint 2003 — засіб для створення і демонстрації презентацій
Знайомиться з Microsoft Access 2003 Використання запитів для роботи з даними
Створення і використання форм в Access 2003 Звіти, сторінки доступу до даних, макроси, налаштування бази даних Access 2003
Використання Microsoft Office 2003 для роботи в Інтерлеті
Використання декількох додатків Microsoft Office 2001 в одному документі. Підтримка розпізнавання мови і голосове управління комп'ютером


:: Каталог ::

 

Автомобили Производство Наука и образование Домашний очаг Спорт Новости и СМИ Компьютеры Товары и услуги Отдых и развлечения Мобильники  Медицина и здоровье Бизнес и финансы Работа и заработок Непознанное Интернет Справки Общество и политика Культура и искусство Юмор  


:: Підтримка ::

Практичне ознайомлення з пакетом офісних програм MS Office 2003
Отримати код:
Підтримайте наш сайт і розмістіть нашу кнопку на своєму ресурсі.


:: Статистика ::

 

:: Навігация ::

  Головна
  Гостьова книга
  Додати у вишукане  

 

 

 


 

Copyright © Asentli, 2008