Перевірка даних при введенні


Аби зменшити кількість помилок при введенні даних, можна задати обмеження на типа або значення даних, що вводяться у вічка, такі як введення лише тексту, цілих чисел, дат або введення лише чисел, менших заданого, або лише значень із заданого списку. Нижче, як приклад показано, як ввести обмеження на значення даних.

Обмеження діапазону даних, що вводяться


Аби ввести обмеження діапазону даних, що вводяться, виконаєте наступні дії:

  •  Виділите вічка, на які потрібно накласти обмеження.
  •  Виберіть команду Перевірка (Validation) у меню Дані (Data) потім відкрийте вкладку Параметри (Settings) (мал. 14.5).



Мал. 14.5 Налаштування параметрів перевірки даних

  •  Виберіть типа даних в списку Тип даних (Allow) . Аби встановити лише числа, виберіть Ціле число (Whole Number) або Дійсне (Decimal). Аби встановити лише дату або час, виберіть Дата (Date) або Час (Time).
  •  Виберіть потрібний критерій в списку Значення (Data) .
  •  Для деяких типів даних можна ввести верхній і нижній кордони допустимого діапазону даних в поля Максимум (Maximum) і Мінімум (Minimum) або лише одну з них, залежно від вимог. Кордонами можуть служити числові значення, заслання на вічка або формули.
  •  Установка прапорця Ігнорувати порожні вічка (Ignore blank) дозволяє залишити вічко, на яке накладені обмеження, порожній, а також встановити кордони, що містять заслання на спочатку порожню вічко або що використовують формулу, в яку входить таке вічко. Зніміть цей прапорець, аби задіювати обмеження, які були накладені на порожні вічка так, як якби ці вічка містили нулі.


При введенні даних, значення яких знаходяться поза вказаним діапазоном, виводиться повідомлення про помилку. Повідомлення, яке відображується при введенні помилкового значення, задається на вкладці Повідомлення про помилку.

 

Друзі сайту:


1
2 3 4

::  Меню ::

Введення
Початкові відомості про Microsoft Office System і Microsoft Office 2003 Перегляд документа у вікні додатка Microsoft Office 2003. Створення, відкриття, збереження і відновлення документа
Знайомимося з Microsoft Word 2003 Редагування документа Word 2003 Автоматизація виконання окремих операцій в Word 2003
Форматування текстового документа
Робота з таблицею і написом
Використання меню Вставка. Вставка і форматування малюнка в Word
Стилі і шаблони, структура документа
Оформлення документа
Налаштування параметрів роботи Word 2003
Друк документа Word Знайомимося з Excel 2003
Введення і редагування даних Excel
Форматування і захист аркуша Excel 2003
Виконання розрахунків по формулах в Excel 2003 Побудова діаграм, свідомість малюнка на аркуші Excel
Аналіз даних в Excel 2003
Друк документа і налаштування Excel 2003
Знайомимося з Outlook 2003
Теки Outlook і їх призначення
PowerPoint 2003 — засіб для створення і демонстрації презентацій
Знайомиться з Microsoft Access 2003 Використання запитів для роботи з даними
Створення і використання форм в Access 2003 Звіти, сторінки доступу до даних, макроси, налаштування бази даних Access 2003
Використання Microsoft Office 2003 для роботи в Інтерлеті
Використання декількох додатків Microsoft Office 2001 в одному документі. Підтримка розпізнавання мови і голосове управління комп'ютером


:: Каталог ::

 

Автомобили Производство Наука и образование Домашний очаг Спорт Новости и СМИ Компьютеры Товары и услуги Отдых и развлечения Мобильники  Медицина и здоровье Бизнес и финансы Работа и заработок Непознанное Интернет Справки Общество и политика Культура и искусство Юмор  


:: Підтримка ::

Практичне ознайомлення з пакетом офісних програм MS Office 2003
Отримати код:
Підтримайте наш сайт і розмістіть нашу кнопку на своєму ресурсі.


:: Статистика ::

 

:: Навігация ::

  Головна
  Гостьова книга
  Додати у вишукане  

 

 

 


 

Copyright © Asentli, 2008