Перевірка даних при введенні

Аби зменшити кількість помилок при введенні даних, можна задати обмеження на типа або значення даних, що вводяться у вічка, такі як введення лише тексту, цілих чисел, дат або введення лише чисел, менших заданого, або лише значень із заданого списку. Нижче, як приклад показано, як ввести обмеження на значення даних.

Обмеження діапазону даних, що вводяться

Аби ввести обмеження діапазону даних, що вводяться, виконаєте наступні дії:

•  Виділите вічка, на які потрібно накласти обмеження.
•  Виберіть команду Перевірка (Validation) у меню Дані (Data) потім відкрийте вкладку Параметри (Settings) (мал. 14.5).

Мал. 14.5 Налаштування параметрів перевірки даних

•  Виберіть типа даних в списку Тип даних (Allow) . Аби встановити лише числа, виберіть Ціле число (Whole Number) або Дійсне (Decimal). Аби встановити лише дату або час, виберіть Дата (Date) або Час (Time).
•  Виберіть потрібний критерій в списку Значення (Data) .
•  Для деяких типів даних можна ввести верхній і нижній кордони допустимого діапазону даних в поля Максимум (Maximum) і Мінімум (Minimum) або лише одну з них, залежно від вимог. Кордонами можуть служити числові значення, заслання на вічка або формули.
•  Установка прапорця Ігнорувати порожні вічка (Ignore blank) дозволяє залишити вічко, на яке накладені обмеження, порожній, а також встановити кордони, що містять заслання на спочатку порожню вічко або що використовують формулу, в яку входить таке вічко. Зніміть цей прапорець, аби задіювати обмеження, які були накладені на порожні вічка так, як якби ці вічка містили нулі.

При введенні даних, значення яких знаходяться поза вказаним діапазоном, виводиться повідомлення про помилку. Повідомлення, яке відображується при введенні помилкового значення, задається на вкладці Повідомлення про помилку.