Копіювання і переміщення вмісту вічок


Виконання операцій копіювання і переміщення в Excel має ряд специфічних особливостей в порівнянні з тим, як вони виконуються в інших додатках Microsoft Office. Наприклад, при копіюванні вмісту вічка в інші додатки Microsoft Office, наприклад Word з буфера обміну Microsoft Office вставляється значення, а не формула. У даному розділі розглянуті операції копіювання і переміщення вмісту вічок, що не містять формули. Операції копіювання і переміщення формул розібрані в главі 16.

Копіювання або переміщення вічок за допомогою команд меню або кнопок панелі інструментів Стандартна


Для копіювання або переміщення вмісту вічка або його частини в інше вічко виконаєте наступні дії:
1. Виділите копійоване вічко.
2. Виберіть команду Копіювати (Сміттю) у меню Правка (Edit) якщо необхідно скопіювати вміст вічка. Аби перемістити дані, виберіть в цьому ж меню команду Вирізувати (Cut) . Довкола вічка з'явиться рамка, що біжить, показує, що її вміст поміщений в буфер обміну. Аналогічний результат буде отриманий, якщо після виділення даних натискувати кнопку Копіювати (Сміттю) або Вирізувати (Cut) на панелі інструментів Стандартна .
3. Клацніть вічко, в яке потрібно скопіювати або перемістити дані.
4. Виберіть команду Вставити (Paste) у меню Правка (Edit) або натискуйте кнопку Вставити (Paste) на панелі інструментів Стандартна .
При копіюванні і переміщенні даних можна користуватися командами контекстного меню, яке з'явиться після клацання правою кнопкою миші виділеного вічка або діапазону вічок.
Якщо перед тим, як вставити вміст вічка, виділити не одне вічко, а діапазон, то вміст вічка буде скопійований у всі вічка діапазону. Пам'ятаєте, що при копіюванні або переміщенні нові дані замінять інформацію, що зберігалася у вічках.

Копіювання або переміщення діапазонів


Аби скопіювати або перемістити вміст діапазону, виконаєте наступні дії:
1. Виділите копійований діапазон.
2. Виберіть команду Копіювати (Сміттю) у меню Правка (Edit) аби скопіювати вміст діапазону, Якщо необхідно перемістити дані, виберіть в цьому ж меню команду Вирізувати (Cut) . Довкола діапазону з'явиться рамка, що біжить. Аналогічний результат буде отриманий, якщо після виділення даних натискувати кнопку Копіювати (Сміттю) або Вирізувати (Cut) на панелі інструментів Стандартна (Standard).
3. Виділите такій же конфігурації діапазон на будь-якому робочому аркуші або виділите вічко, яке розміщуватиметься у верхньому лівому кутку скопійованого (переміщеного) діапазону.
4. Виберіть команду Вставити (Paste) у меню Правка (Edit) або натискуйте кнопку Вставити (Paste) на панелі інструментів Стандартна.
Слід зазначити, що якщо конфігурація діапазону, в який буде вироблена вставка, не буде повністю відповідає початковому, то копіювання не буде вироблено. З'явиться повідомлення: Дані не можуть бути вставлені із-за невідповідності форми і розмірів області вирізки і області вставки... (Do you want to replace the contents of the destination cells?)

Використання маркера заповнення


Перетягнете маркер заповнення на сусідні вічка, в які ви хочете дообенкетувати дані. Вічка будуть виділені кольором. Вміст вічка буде повторений у всіх виділених вічках після того, як ви відпустите кнопку миші.
Якщо дані можуть бути продовжені у вигляді ряду, наприклад, числа, дати або елементи призначеного для користувача списку автозаповнення, то їх копіювання за допомогою маркера заповнення приведе до приросту значень в межах виділеного діапазону. В цьому випадку виділите початкове значення і перетягнете маркер заповнення, утримуючи такою, що натискує клавішу Ctrl.
Перетягання маркера заповнення вліво або вгору від виділення і зупинка в межах виділеного діапазону (до перетину лівого або верхнього кордону аркуша) приведе до стирання виділених даних, але збереженню формату.

Переміщення і копіювання вмісту вічок за допомогою миші


Для переміщення вмісту вічок на нове місце, виділите вічка і вкажіть на рамку виділеного блоку так, щоб покажчик набрав вигляду стрілки, направленої під кутом вгору. Утримуючи такою, що натискує ліву кнопку миші, перетягнете вічко або блок вічок до лівого верхнього вічка області вставки. Після переміщення вічок на нове місце всі дані, що містяться в області вставки, будуть заміщені.
Якщо необхідно скопіювати вічка, то перед тим, як натискувати ліву кнопку миші, натискуйте клавішу Ctrl і не відпускайте її до тих пір, поки не закінчите перетягання. Після натиснення клавіші Ctrl поряд з покажчиком з'явиться знак «+». Аби перемістити або скопіювати вічка в іншу книгу або у віддалене місце, виділите вічка і виберіть команду Вирізувати (Cut) для переміщення або команду Копіювати (Сміттю) для копіювання. Перейдіть на інший аркуш книги, вкажіть лівий верхній кут області вставки, а потім виберіть команду Вставити (Paste).

Копіювання даних усередині рядка або стовпця


Для копіювання даних усередині рядка або стовпця виділите вічка, що містять дані, які необхідно скопіювати, і протягнете маркер заповнення по заповнюваних вічках. Всі значення, що існували раніше, або формули, а також формати, в заповнюваних вічках будуть заміщені.
Аби швидко заповнити активне вічко вмістом вічка, розташованого вище, натискуйте клавіші Ctrl+D. Аби заповнити вмістом вічка зліва, натискуйте клавіші Ctrl+R.

Запобігання втраті даних при копіюванні діапазону, що містить порожні вічка


Аби уникнути втрати даних при копіюванні діапазону, що містить порожні вічка, виділите вічка, які потрібно скопіювати і натискуйте кнопку Копіювати (Сміттю). Вкажіть лівий верхній кут області вставки. У меню Правка (Edit) виберіть команду Спеціальна вставка (Paste Special) і встановите прапорець пропускати порожні вічка (Skip blanks).

Копіювання і переміщення вічок із зрушенням діапазону, що заміщається


У зв'язку з тим, що при копіюванні (вставці) діапазону всі дані, що містяться в області вставки, будуть заміщені, в деяких випадках з'являється необхідність перемістити вміст вічок з цієї області. Excel дозволяє виробити вставку вічка або діапазону із зрушенням вмісту області вставки вниз або управо.
Аби забезпечити зрушення вічка або діапазону, розташованих в області вставки, виділите вічка і вкажіть на рамку виділеного блоку так, щоб покажчик набрав вигляду стрілки, направленої під кутом вгору, натискуйте кнопку миші і клавіші Shift+Ctrl, а потім перетягнете на необхідне місце.
У момент перетягання разом з покажчиком буде видна лише нижній або бічний кордон вихідного діапазону і адреса поточного розташування діапазону (вічка). Звернете увагу, що після завершення операції спочатку треба відпускати кнопку миші, а потім клавіші Shift+Ctrl.

Використання контекстного меню для переміщення або копіювання вмісту вічок


Якщо при переміщенні виділеного вічка або діапазону за допомогою миші утримувати такою, що натискує її праву кнопку (при цьому покажчик матиме вигляд стрілки, направленої під кутом вгору), то після перетягання на екрані з'явиться контекстне меню з набором команд, забезпечуюче переміщення або копіювання вічок: Перемістити (Move Here) Копіювати (Сміттю Млості), Копіювати лише значення (Сміттю Млості as Values Only), Копіювати лише формати (Сміттю Млості as Formats Only), Зрушити вниз і скопіювати (Shift Down and Copy) і тому подібне
Команда Копіювати лише формати (Copy Here as Formats Only) з контекстного меню, приведеного вище забезпечує перенесення лише формату даних без копіювання значень. Так, після копіювання формату вічка С5, що містить число у фінансовому форматі, у вічко Е8, дані, введені у вічко Е8, матимуть той же формат. Відповідно команда Копіювати значення (Copy Here as Values Only) дозволяє копіювати лише значення без копіювання формату.
Якщо перетягувати маркер заповнення, утримуючи такою, що натискує праву кнопку миші, на екран буде виведено контекстне меню з параметрами заповнення. Для копіювання або переміщення виділеного діапазону на інший аркуш книги за допомогою миші при правій кнопці, що натискує, необхідно утримувати клавішу Alt.

Копіювання і переміщення вічок з клавіатури


При копіюванні і переміщенні вічок з клавіатури скористайтеся поєднанням клавіш, вказаних поряд з командами меню або традиційно використовуваними Windows-программами:

  •  копіювати — Ctrl+C або Ctrl+Insert;
  •  вирізувати — Ctrl+Ч (Ctrl+X) або Shift+Delete;
  •  вставити — Ctrl+M (Ctrl+V) або Shift+Insert.


При перетяганні, а також при виборі команд Вирізувати (Cut) або Копіювати (Сміттю) і Вставити (Paste), Excel повністю копіює вічко, включаючи формули і повертані ними значення, примітки і формати. Якщо область копіювання містить приховані вічка, вони також будуть скопійовані. Існує можливість проглянути всі вічка, які містяться в прихованих рядках або стовпцях області вставки.

 

Друзі сайту:


1
2 3 4

::  Меню ::

Введення
Початкові відомості про Microsoft Office System і Microsoft Office 2003 Перегляд документа у вікні додатка Microsoft Office 2003. Створення, відкриття, збереження і відновлення документа
Знайомимося з Microsoft Word 2003 Редагування документа Word 2003 Автоматизація виконання окремих операцій в Word 2003
Форматування текстового документа
Робота з таблицею і написом
Використання меню Вставка. Вставка і форматування малюнка в Word
Стилі і шаблони, структура документа
Оформлення документа
Налаштування параметрів роботи Word 2003
Друк документа Word Знайомимося з Excel 2003
Введення і редагування даних Excel
Форматування і захист аркуша Excel 2003
Виконання розрахунків по формулах в Excel 2003 Побудова діаграм, свідомість малюнка на аркуші Excel
Аналіз даних в Excel 2003
Друк документа і налаштування Excel 2003
Знайомимося з Outlook 2003
Теки Outlook і їх призначення
PowerPoint 2003 — засіб для створення і демонстрації презентацій
Знайомиться з Microsoft Access 2003 Використання запитів для роботи з даними
Створення і використання форм в Access 2003 Звіти, сторінки доступу до даних, макроси, налаштування бази даних Access 2003
Використання Microsoft Office 2003 для роботи в Інтерлеті
Використання декількох додатків Microsoft Office 2001 в одному документі. Підтримка розпізнавання мови і голосове управління комп'ютером


:: Каталог ::

 

Автомобили Производство Наука и образование Домашний очаг Спорт Новости и СМИ Компьютеры Товары и услуги Отдых и развлечения Мобильники  Медицина и здоровье Бизнес и финансы Работа и заработок Непознанное Интернет Справки Общество и политика Культура и искусство Юмор  


:: Підтримка ::

Практичне ознайомлення з пакетом офісних програм MS Office 2003
Отримати код:
Підтримайте наш сайт і розмістіть нашу кнопку на своєму ресурсі.


:: Статистика ::

 

:: Навігация ::

  Головна
  Гостьова книга
  Додати у вишукане  

 

 

 


 

Copyright © Asentli, 2008