Примітка
У
будь-яке вічко робочої книги можна вставити примітку, що містить додаткову інформацію. Виділите вічко і виберіть команду
Примітка (Comment) у меню Вставка (Insert). На екрані поряд з вічком з'явиться
рамка
з ім'ям автора примітки. У рамку вводиться текст примітки, що відноситься до цього вічка. Автор примітки вказується на вкладці
Загальні (General) у діалоговому вікні Параметри (Options) що відображується на екрані після вибору однойменної команди в меню
Сервіс (Tools). Розмір рамки визначає не об'єм інформації, представленої в примітці, а лише яка частина примітки відображуватиме на екрані. При затримці покажчика миші у вічку, що містить значок примітки (червоний трикутник в правому верхньому кутку вічка), автоматично буде виведено спливаюче вікно з текстом примітки.,
Якщо на вкладці Вигляд (View) діалогового вікна Параметри (Options) у групі
Примітки (Comments) перемикач встановлений в положення лише індикатор (Comment indicator only) то
вічка, що містять Примітки, позначаються у верхньому правому кутку індикатором, що має вигляд червоного трикутника. Якщо перемикач знаходиться в положенні
примітка і індикатор (Comment & indicator) то видно як індикатор, так і частина примітки, обмежена рамкою (мал. 14.17).
Мал. 14.17
Відображення індикатора і тексту коментаря вічка
Примітки, зроблені різними користувачами для одного вічка, виводитимуться в одному вікні приміток і позначатимуться іменами відповідних користувачів. Ця можливість може бути використана разом з портфелем Windows. Користувач може працювати з копією загальної книги, від'єднавшись від локальної мережі, потім помістити її в портфель і об'єднати з іншими копіями при відновленні підключення до мережі.
Вправи
1.
Введіть у вічка С5:е5 числа 5, 7, 9 і скопіюйте їх за допомогою миші у вічка Аз:сз. До початку переміщення діапазону покажчик повинен набрати вигляду стрілки, направленої під кутом вгору. При переміщенні діапазону вічок утримуйте клавіші Ctrl, що натискує.
2. Заповните по два вічка на першому, другому і третьому листах робочої книги. Використовуйте для переміщення між листами книги ярлички.
3. Скопіюйте фрагмент тексту з текстового документа, і розмістите його в елементі електронної таблиці. Прочитайте текст.
4. У вічко С5 введіть слово Січень. Відображуватимете назви наступних місяців в сусідніх вічках. Перетягнете маркер заповнення на сусідні вічка D5:K5. У вічках відображуватимуться назви місяців.
Виводи
1.
Аби задати формат числових даних, що вводяться у вічко, виберіть команду
Вічка (Cells) у меню Формат (Format) і відкрийте вкладку Число (Number).
2. Прямокутний діапазон суміжних вічок визначається адресами лівою верхньою і правою нижней вічок, між якими як роздільник ставлять двокрапку (Аз:с4). Адреси вічок можна набирати як у верхньому, так і в нижньому регістрі.
3. Аби зробити копії даних для повторення їх в інших місцях, виділите дані і виберіть в меню
Правка (Edit) команду Копіювати (Сміттю). Якщо дані слід перемістити, то в меню
Правка (Edit) виберіть команду Вирізувати (Cut).
4. Для копіювання вмісту вічок в суміжні вічка зручно використовувати маркер заповнення — невеликий чорний квадрат в кутку активного вічка або виділеного діапазону. Попавши на маркер заповнення, покажчик набирає вигляду чорного хреста.
5.
Засоби Автозаповнення дозволяють автоматично продовжити ряд вічок, значення якого змінюються по певному закону, наприклад, список назв місяців, днів тижня, і тому подібне в поруч розташованих вічках.
6. Під спеціальною
(вибірковою) вставкою мають на увазі вставку не всього вмісту вічка, а лише формули, значення, коментарі і так далі В цьому випадку для вставки вмісту вічок з буфера обміну виберіть команду
Спеціальна вставка (Paste Special) у меню Правка (Edit) і в діалоговому вікні, що з'явилося, в группе-
Операція (Operation) встановите перемикач в необхідне положення (мал. 14.12).
7.
Аби вставити примітку, що містить додаткову інформацію, в будь-яке вічко робочої книги, виділите вічко і виберіть команду Примітка (Comment) у меню Вставка (Insert).
|