Режими перегляду документа

Залежно від виконуваної роботи ви можете переглядати документ у вікні Microsoft Word в різних режимах, розглянутих нижче.

Звичайний режим

Звичайний режим (Normal View) зручний для введення, редагування  і форматування тексту (мал. 3.6) . Він дозволяє побачити всі види форматування символів (шрифт, Зображення, розмір) і абзаців, але не показує розмітку сторінки, деякі елементи оформлення сторінки, наприклад, колонтитули, що прискорює прокрутку документа у вікні. Для переходу в цей режим натискуйте кнопку Звичайний режим (Normal View) зліва від горизонтальної смуги прокрутки або виберіть команду Звичайний (Normal) у меню Вигляд (View).
На малюнках 3.6 і 3.8 показано одне і те ж вікно документа Word, що відображує в різних режимах.

Веб-сервер-документ

Після вибору команди Веб-сервер-документ (Web Layout) у меню Вигляд (View) або натиснення кнопки Веб-сервер-документ (Web Layout View) (кнопка 9 на мал. 3.1) у лівій частині горизонтальної смуги прокрутки ви можете побачити, як выглядет веб-сторінка в Інтернеті або интранете. У цьому режимі текст переноситься по кордонах вікна, видно фон, графіка, автофігури відображуються, також як у вікні оглядача (мал. 3.7).

Мал. 3.6 Перегляд документа в звичайному режимі (ця ж сторінка показана на рис, 3.8)

Мал. 3.7 Окно Word в режимі веб-сервер-документ

Режим розмітки

Режим розмітки (Print Layout)  дозволяє побачити сторінку з малюнками, багатоколонним текстом, виносками, колонтитулами і полями в тому  вигляді, в якому вона буде надрукована. Він дозволяє регулювати розміри полів, редагувати колонтитули, працювати з графікою, зручний для компоновки сторінки і розміщення об'єктів. Проте режим розмітки більше завантажує процесор, чим звичайний. Він поступається по точності відображеннями сторінок вікну перегляду документа перед друком (Print Preview). На малюнках 3.6 і 3.8 показана одна і та ж сторінка в звичайному режимі і режимі розмітки. У звичайному режимі автофігура не видно.

Мал. 3.8 Перегляд документа в режимі розмітки (ця ж сторінка показана на мал. 3.6)

Для переходу в режим розмітки натискуйте кнопку Розмітка сторінки (Print Layout View) (кнопка 10 на мал. 3.1) зліва від горизонтальної смуги прокрутки або виберете команду Розмітка сторінки (Print Layout) у меню Вигляд (View).

Режим структури

При роботі з великими документами у ряді випадків бажано приховати текст і розглядати лише заголовки різних рівнів. Цю можливість надає режим структури. Для переходу в цей режим натискуйте кнопку Режим структури (Outline View) (кнопка І на мал. 3.1) зліва від горизонтальної смуги прокрутки або вибере команду Режим структури (Outline) у меню Вигляд (View). Цей режим детально розглянутий в главі 9, в розділі «Режим структури».

Режим читання

Режим читання (Reading Layout) — новий режим, що з'явився в Word 2003, який спрощує перегляд документів на екрані, за рахунок збільшення тексту, укорочення рядків і сторінки відповідно до розміру екрану.
У режимі читання:

•  забираються непотрібні панелі інструментів;
•  відображується схема документа або область ескіза, що дозволяє швидко переміщатися між розділами документа;
•  відбувається автоматичне розбиття документа по сторінках і їх зручне розташування на екрані, що полегшує перегляд документа;
•  можна виділяти частини документа для додавання в них приміток або редагування.

Для переходу в цей режим натискуйте однойменну кнопку (кнопка 12 на мал. 3.1). Натискує кнопку Ескізи на панелі інструментів, можна швидко дістати доступ до конкретних сторінок. Аби вийти з цього режиму, натискуйте кнопку Закрити (Close) на панелі інструментів.

Ріс.3.9 Режим читання

Мал. 3.10 Схема документа

Схема документа

Схема документа дозволяє побачити повний список заголовків документа в лівій частині вікна додатка і швидко відображувати вміст необхідного розділу в правій частині вікна (мал. 3.3). При цьому текст заголовка має відформатувати стилем Заголовок 1 або Заголовок 2 і тому подібне
Цим режимом зручно користуватися, якщо ви хочете поглянути, наскільки теми заголовків відповідають їх вмісту, швидко перевірити, чи всі потрібні теми розглянуті. Для переходу в цей режим виберіть в меню Вигляд (View) команду Схема документа (Document map) або натискуйте однойменну кнопку на панелі інструментів Стандартна.

У весь екран

Команда У весь екран (Full Screen) у меню Уід (View) збільшує робочу область документа за рахунок того, що не відображуються такі елементи вікна додатка як рядок заголовка, рядок меню, рядок стану, панелі інструментів. Аби скористатися командами меню в повноекранному режимі, помістите покажчик у верхню частину вікна документа, і відкриється головне меню. У цьому режимі зручно працювати з великою кількістю тексту або графіки, вводити і редагувати текст. Ця команда доступна в режимі попереднього перегляду.
Аби відмінити повноекранний режим, натискуйте клавішу Esc  або кнопку Повернути звичайний режим (Close Full Screen) яка з'являється в правому нижньому кутку екрану.