Розділення вікна на декілька областей
Excel дозволяє одночасно відображувати на екрані дві несуміжні частини однієї книги. Під час роботи з великими таблицями аркуш можна розділити на дві або чотири області. Кожна область має свої лінійки прокрутки. Це дозволяє працювати з несуміжними областями аркуша, шляхом їх переміщення незалежно один від одного у вікні за допомогою лінійок прокрутки.
Мал. 13.5
Розділення вікна на області по горизонталі і вертикалі
1,2 — вішки розбиття
Для розділення аркуша по вертикалі — перетягнете вішку 1. Аби розбити вікно точно по кордонах рядків і стовпців, перетягнете вішку не по лініях прокрутки, а по аркушу. Аби видалити вішку, двічі клацніть її.
Якщо використовувати обоє вішки, то можна бачити чотири різні фрагменти таблиці. Аби розділити вікно на чотири частини, можна вибрати команду
Розділити (Split) у меню Вікно (Window). Команда Нове в меню Вікно (Window)
дозволяє відображувати кожну частину в своєму вікні.
Команда Закріпити області (Freeze panes) у меню Вікно (Window) дозволяє
зафіксувати положення певної області таблиці відносно вікна і уникнути її зсуву. Цю команду зручно використовувати при перегляді великої таблиці для постійного відображення у верхньої області перегляду заголовків стовпців, а в лівої області — визначеною інформацію по кожному рядку, що переглядається, наприклад, назва товару.
Впорядкування розташування відкритих вікон
В деяких випадках зручно працювати з декількома одночасно відкритими книгами.
Після
вибору команди відкривається діалогове вікно, що дозволяє за допомогою кнопок перемикача розташувати вікна
поруч (Tiled), зверху вниз (Vertical), зліва направо (Horizontal) або каскадом (Cascade) (мал. 13.6). Установка прапорця Лише
вікна поточної книги (Windows of active workbook) дозволяє упорядкувати вікна лише поточної книги, а не всіх книг.
Мал.
13.6 Діалогове
вікно, що дозволяє упорядкувати розташування відкритих вікон
Приховати і показати вікно
Мал. 13.7
Діалогове вікно, використовуване для виводу на екран прихованого вікна книги
Перехід між відкритими книгами
Якщо ви відкрили декілька книг, то для переходу між ними ви можете використовувати наступні способи:
- натискувати на панелі завдань
кнопку потрібної робочої книги;
- відкрити меню Вікно (Window) і вибрати ім'я
робочої книги, до якої ви хочете перейти;
- натискувати кілька разів
поєднання клавіш Ctrl+F6 або Ctrl+Tab, поки не з'явиться потрібна робоча
книга;
- натискувати кілька разів поєднання клавіш Alt+Tab, поки не з'явиться потрібна робоча книга.
Команда Зберегти робочу область (Save Workspace) у меню Файл (File)
дозволяє зберегти список відкритих книг, розмір і розташування їх вікон так, щоб при наступному відкритті файлу робоча зона вікна програми мала той же самий вигляд.
|
