Надбудова Excel
У Excel передбачені надбудови, які дозволяють розширити можливості програми, доповнити її новими командами і функціями. Деякі' надбудови можуть використовуватися лише в Excel. Інші програми надбудов для Excel або Microsoft Office відомі як надбудови моделі компонентних об'єктів (Сом-надбудови). Для установки програми надбудови і її завантаження в Excel необхідно використовувати команду
Надбудови (Add-Ins) з меню Сервіс (Tools) і в діалоговому вікні команди встановити прапорці поряд із знов встановлюваними компонентами (мал. 13.9).
Мал. 13.9 Діалогове вікно, використовуване для установки/удаления надбудов
Як приклад приведемо дві програми надбудов:
- Майстер підстановок (Lookup Wizard) —
автоматизує створення формули для пошуку даних в таблиці по назві
стовпця і рядка.
- Пакет аналізу даних (Analysis ToolPak-VBA) — доповнює Excel фінансовими, статистичними і інженерними функціями. Вибір конкретного методу аналізу виконується в діалоговому вікні
Аналіз даних (Data Analysis) яке відображується після вибору команди
Аналіз даних (Data Analysis) у меню Сервіс (Tools).
Перегляд і збереження файлів інших програм у форматі книг Microsoft Excel
Якщо дані, які необхідно завантажити в Microsoft Excel, містяться в текстовому файлі з роздільниками у вигляді символів табуляції, крапок з комою або іншими символами, можна просто відкрити файл. Microsoft Excel інтерпретує текст відповідно до вказівок користувача і розділяє дані на стовпці і рядки Аркуша. Передбачена можливість копіювання розділених текстових даних з текстового або іншого документа в книгу і їх розбиття на стовпці.
Вправи
1. Виділите на аркуші вічко і визначите її адресу.
2. Додайте один або декілька листів у відкриту книгу, вибравши команду Аркуш у меню
Вставка (Insert). Нагадаємо, аби додати декілька листів, натискуйте клавішу Shift і виділите стільки ярличків, скільки ви хочете додати листів, потім виберіть команду
Аркуш (Worksheet) у меню Вставка (Insert).
3. Зміните порядок дотримання листів в книзі. Для виконання вправи клацніть ярличок аркуша правою кнопкою і виберіть в контекстному меню команду
Переместіть/ськопіровать (Move or Copy).
4. Розділите аркуш спочатку на дві (мал. 13.5), потім на чотири області. Аби розділити вікно на чотири частини виберіть команду
Розділити (Split) у меню Вікно (Window).
Виводи
1.
Excel 2003 — програма, що дозволяє виконувати обчислення, аналізувати дані і працювати із списками в таблицях і на веб-сторінках. Вона використовується для роботи з електронними прямокутними таблицями.
2.
Одне з головних достоїнств електронних таблиць — автоматичний перерахунок даних по раніше заданих формулах і оновлення діаграм під час вступу новій інформації.
3. Кожне вічко Excel має свою унікальну адресу, яка визначається ім'ям стовпця і номером рядка, на пересіченні яких вона знаходиться.
4. Для розділення аркуша по горизонталі або по вертикалі на дві області перетягнете вішку (маркер) розділення на місце, по якому слід розділити вікно.
5. Упорядкувати розташування декількох відкритих вікон дозволяє команда Розташувати (Arrange) у меню
Вікно (Window).
6. Для створення документа зручно використовувати область завдань Створення книги (New Workbook) (мал. 13.8)яка відображується після вибору команди Створити (New) у меню
Файл (File). Заслання в області завдань дозволяють використовувати для створення книги чисту книгу, шаблони, встановлені на комп'ютері, шаблони на веб-вузлах.
|