Адресна книга
Адресна
книга Outlook зручне місце для зберігання відомостей про тих людей, з якими ви контактуєте, їх адреси, телефонах і номерів факсів, а також особистої інформації (дні народження знайомих, пам'ятні дати, члени сім'ї). Її можна використовувати при відправці повідомлень, аби не набирати адресу електронної пошти одержувача, а також для доступу до служб каталогів LDAP, за допомогою яких можна відшукати адреси фірм, що цікавлять вас, і осіб.
У адресній книзі можна також зберігати заслання на особисті і службові Веб-сторінки. Для відомостей, що не потрапляють у вказані категорії, відведений окремий великий розділ приміток.
Для пошуку певного імені в списку адрес прокрутите його або наберіть перші декілька букв потрібного імені в полі Введіть або виберіть ім'я (мал. 20.16).
Мал. 20.16
Адресна книга
Вибір типа адреси
Залежно від призначення створювані адреси можуть бути віднесені до контактів або списків розсилки. У вікні адресної книги натискуйте на панелі інструментів кнопку
Створення адреси (New Entry) або виберіть в меню Файл (File) команду
Створити адресу (New Entry) . Відкриється вікно Створення адреси (New Entry) (мал. 20.17). У розділі
Помістити адресу (Put the Entry) у списку, що розкривається, виберіть, куди буде поміщена адреса В список:
Контакти (In the: Contact) або в адресну книгу Outlook. Клацанням миші виберіть 7мл адреси (Select the type)
і
натискуйте кнопку ОК . Відкриється вікно Контакт, яке розглянуте в главі 21 в розділі «Контакти» (мал. 21.16).
Мал. 20.17
Створення адреси
Створення груп адресатів
Якщо ви регулярно розсилаєте листи електронної пошти по певних групах адресатів, наприклад співробітникам інформаційних відділів або служби маркетингу, то для заощадження часу при написанні адрес їх можна об'єднати в групи. Об'єднання адресатів в групи дуже зручно при роботі з великою адресною книгою.
Імпорт адресних книг з інших програм
У
програму можна імпортувати вашу стару адресну книгу з колишніх версій Microsoft Office, адресні книги програм Microsoft Exchange, Eudora Light і Eudora Pro, Netscape Communicator і будь-яких інших програм, що забезпечують експортує файлів у форматі CSV (текстовий файл, розділений комами).
Служба каталогів
Потужним засобом пошуку людей і адрес в Інтернеті є служби каталогів. Програма адресної книги підтримує протокол LDAP для роботи із службами каталогів. Дані служби можуть бути використані при адресації повідомлень електронної пошти. Нагадаємо, що для запуску служби каталогів з Windows натискуйте кнопку
Пуск (Start) вкажіть на Знайти (Search ) і виберіть Людей (For People) .
|
