Відкриття документа
Microsoft
Office дозволяє відкрити документ, що зберігається на жорсткому диску вашого комп'ютера, на мережевому диску або на веб-сайті. Файл, відкривається в тому застосуванні, в якому він створений. Наприклад, якщо веб-сторінка створена в додатку FrontPage, то вона відкриється в цьому застосуванні. Аби відкрити її в Word, клацніть по ній правою кнопкою миші і виберіть в контекстному меню команду
Відкрити в Microsoft Word (Open in Microsoft Word).
Документ можна відкрити декількома способами:
1. Відкрити меню Файл (File) і клацнути мишею ім'я файлу в списку в нижній частині меню або ввести з клавіатури номер, під яким файл розташований в списку. Список містить назви останніх файлів, відкритих в цьому застосуванні. Першим в списку коштує ім'я останнього закритого файлу. Кількість файлів, перерахованих в меню, регулюється на вкладці
Загальні (General) у вікні команди Параметри (Options) з меню Сервіс (Tools) (Вкладка Загальні додатки Word розглянута в главі 11, розділ «Загальні параметри налаштування»).
2. Вибрати команду Відкрити (Open) у меню Файл (File) і вибрати значок необхідного файлу в діалоговому вікні
Відкриття документа (Ореn). Діалогове вікно Відкриття документа розглянуте нижче.
3.
Натискувати кнопку Відкрити  на панелі інструментів Стандартна або поєднання клавіш Ctrl+щ (Ctrl+O)
і вибрати значок необхідного файлу в діалоговому вікні Відкриття документа (Open).
З документами, які зберігаються на веб-сайті можна працювати в автономному режимі, а потім їх синхронізувати, клацнувши правою кнопкою миші значок файлу на сайті і вибравши в контекстному меню команду
Синхронізувати (Synchronize). Відкритий документ відображується в робочої зони вікна додатка.
Установка конвертерів форматів файлів
Ви можете проглянути файли лише тих типів, конвертери форматів яких встановлені на вашому комп'ютері. Аби проглянути їх перелік, відкрийте список
Тип файлу (Files of Type) (мал. 2.12). Якщо потрібного конвертера в цьому списку немає, звернетеся до списку конвертерів, .поставляемых разом з додатком Microsoft Office і встановите його.
|
