Інформація, представлена на вкладках діалогового вікна Властивостей документа

Властивості документа — це детальні відомості про файл, що допомагають відрізняти його від інших, наприклад, описова назва, ім'я автора, тема і ключові слова.

Мал. 2.18 Діалогове вікно команди Властивості з відкритою вкладкою Документ

Розглянемо призначення деяких полів на вкладці Документ (Summary):

• Назва (Title) — повинно відображати вміст документа. Воно використовується при пошуку файлу.
• Тема (Subject) — коротка характеристика документа, використовується для угрупування схожих файлів. Файли, що мають однакову тему, легко знайти.
• Автор (Author) — за умовчанням в цьому полі вказується ім'я власника копії Microsoft Word. У активному документі можна привести інше ім'я.
• Ключові слова (Keywords) — характерні слова і поєднання слів, використовувані в документі.
• Замітки (Comments) — коментарі, що пояснюють вміст документа.

Вкладки Загальні (General) і Статистика (Statistics) заповнюються без участі користувача. На вкладці Загальні вказується, в якому застосуванні створений документ, тека, в якій він зберігається, розмір, коли був змінений і так далі дата його створення, розмір файлу. На вкладці Статистика (Statistics) наводяться статистичні дані: кількість сторінок, абзаців, рядків, символів і так далі Властивості файлу коректуються після збереження документа. Відомості, приведені у вікні властивостей файлу, можуть використовуватися для його пошуку.