Налаштування інтерфейсу Excel

Excel, як і інші додатки Microsoft Office, дозволяє користувачеві набудовувати інтерфейс відповідно до його смаків і вирішуваних завдань. Ви можете змінити вигляд вікна на екрані: відображувати або приховати рядок стану і рядок формул, заголовки рядків і стовпців, смуги прокрутки і сітку.

Налаштування Excel відображення вікна

У групі Відображувати (Show) можна встановити прапорці, які забезпечують вивід на екран у верхній частині аркуша рядка формул і в нижній частині вікна програми рядка стану. Прапорець вікна на панелі завдань (Windows in Taskbar) дозволяє відображувати на панелі завдань Windows значки відкритих книг і вікон Microsoft Excel. Зніміть цей прапорець, якщо хочете, аби на панелі завдань був присутній лише один значок додатка Excel.
У групі Об'єкти (Objects) положенням перемикача можна управляти відображенням діаграм, графічних елементів, створених за допомогою панелі інструментів Малювання (Drawing) картинок бібліотеки кліпів. Перемикач можна встановити в одне з наступних положень:

•  відображувати (Show all) — дозволяє відображувати кнопки, написи і інші графічні об'єкти;
•  лише контури (Show placeholders) — дозволяє відображувати лише контури вибраних малюнків і діаграм, що значно збільшує швидкість прокрутки аркуша на екрані. Установка прапорця не позначається на виведенні кнопок, написів і інших графічних об'єктів;
•  не відображувати (Hide all) — дозволяє не показувати на екрані і при друці графічні об'єкти і елементи, кнопки, написи і малюнки.

У рамці Параметри вікна (Window Options) можна встановити наступні прапорці, які відносяться до поточного робочого аркуша, аркуша діаграми або робочої книги:

•  авторозбиття на сторінки (Page Break) — включає відображення на екрані автоматично встановлених додатком Excel роздільників сторінок у вигляді пунктирних ліній;
•  формули (Formulas) — забезпечує вивід на екран у вічках замість значень формул їх самих;
•  сітка (Gridlines) — включає відображення розділових ліній, що відділяють одне вічко від іншої;
•  заголовки рядків і стовпців (Row & columns headers) — включає відображення номерів рядків в лівій частині аркуша і букв стовпців — в його верхній частині;
•  символи структури (Outline symbols) — показує на екрані символи структури. Excel не виводить на екран символи структури, якщо на аркуші не міститься раніше створена структура;
•  нульові значення (Zero values) — показує 0 (нуль) у вічках, що містять нульові значення. Якщо прапорець не встановлений, то вічка відображуються, як порожні, що дозволяє уникнути появи нулів у всіх вічках, де повинні проводитися обчислення, але не вказані дані;
•  горизонтальна смуга прокрутки (Horizontal scroll bar) — включає відображення горизонтальної смуги прокрутки в нижній частині аркуша;
•  вертикальна смуга прокрутки (Verticalscroll bar) — включає відображення вертикальної смуги прокрутки в правій частині аркуша;
•  ярлички листів (Sheet tabs) — показує ярлички листів для перемикання між ними. Ярлички з'являються в нижній частині вікна аркуша.

Мал. 19.8 Вікно Параметри з відкритою вкладкою Вигляд